参加竞争的投标人越多,每个参加者中标的机 率将越小,白白损失投标费用的风险也越大;招标人审查投标人资格、招标文件的工作量 比较大,耗费的时间长,招标费用支出也比较多。应该肯定,公开招标的优点是主要的, 缺点则是次要的,因而在实践中,大力提倡公开招标,使公开招标迅速成为建设工程招标的主要方式,是符合工程交易发展潮流的。
开标前的准备工作
在完成投标文件密封准备工作后,应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料(包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等)交由投标代表熟悉和备用。
招标人采用公开招标方式的,应当发布招标公告。依法进行招标的项目的招标公告,应当通过国家的报刊、信息网络或者其他媒介发布。 招标公告应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。
招投标的注意事项
1、仔细阅读招标公告
要尤其注意招标公告提及的报名时间、投标时间以及一些资质、产品的要求,以免造成投标失败。
2、报名/获取标书
要严格按照招标公告规定的时间及时报名参与投标,同时获取标书。
3、编写投标书投标书的编写要严格按照招标单位提供的标书要求和格式,不能有漏项。
投标文件封面的制作规范
(1)封面格式是否与招标文件要求格式—致,文字打印是否有错字。
(2)封面标段、里程是否与所投标段、里程—致。
(3)企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
(4)投标日期是否正确。
商务标里常见的错误:
(1)封面的格式未按照招标文件要求的格式制作或者有缺漏项;
(2)标书中存在空白页造成页码不连续或者跳页现象;
(3)目录中的页码和实际页码不一致(各种盗版软件均会产生这样的问题);
(4)项目名称、项目编号、标段与所投标段不一致;
(5)投标函或者投标函附录中工期与施工组织设计不相符;
(6)金打款金额或者打款银行错误(务必确认代理机构到账);
(7)金里面的备注未按照要求填写打款用途;
(8)承诺书落款日期与交标日期不一致;
(9)报价表中的计价单温是否正确(万元还是元,一定要看清楚),大小写是否一致;
(10)签字盖章不完整或者有漏失。