开标前的准备工作
在完成投标文件密封准备工作后,应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料(包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等)交由投标代表熟悉和备用。
标书制作注意事项
1、项目名称、项目编号、包号一定要对,一定要对,一定要对,怎么做到不错,那就是复制招标文件。
2、价格的大小写一定要对,怎么做到不错,excel计算,然后将价格粘贴到word,大小写怎么转换不会错,先将小写复制到大写的位置,选中小写-----插入----插入数字----选择大写的即可,末尾一定要有元整。
3、商务和技术偏离表/响应表原则上是一定要完全响应,不要出现负偏离,不然会有扣分和废标的风险。
4、正副本的份数、正副本在封面和封皮上一定要体现。需要单密封的、需不需要电子档都有看清楚。
5、加盖公章处和填写名字的地方要多检查,不要漏掉。
6、投标书里面不要出现别的项目名称、不要出现别的单位名称,复制过来的内容—定要检查。
7、每做一份新的标书不要在以前做过的标书上进行修改、切记,一定要养成这个好习惯,重新打开word重新制作安全、快捷。
投标文件送达的注意事项
1、投标人按照招标文件规定的地点,在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式好是直接送达或委托代理人送达,以便获得招标机构已收到投标书的回执。
2、在招标文件中通常就包含有递交投标书的时间和地点,投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点以外地方,如果投标人因为递交投标书的地点发生错误,而延误投标时间的,将被视为无效标而被拒收。
3、如果以邮寄方式送达的,投标人留出邮寄时间,投标文件能够在截止日期之前送达招标人的地点。而不是以“邮戳为准”。在截止时间后送达的投标文件,即已经过了招标有效期的,招标人应当原封退回,不得进入开标阶段。
商务标里常见的错误:
(1)封面的格式未按照招标文件要求的格式制作或者有缺漏项;
(2)标书中存在空白页造成页码不连续或者跳页现象;
(3)目录中的页码和实际页码不一致(各种盗版软件均会产生这样的问题);
(4)项目名称、项目编号、标段与所投标段不一致;
(5)投标函或者投标函附录中工期与施工组织设计不相符;
(6)金打款金额或者打款银行错误(务必确认代理机构到账);
(7)金里面的备注未按照要求填写打款用途;
(8)承诺书落款日期与交标日期不一致;
(9)报价表中的计价单温是否正确(万元还是元,一定要看清楚),大小写是否一致;
(10)签字盖章不完整或者有漏失。
投标书一般包括商务部分、价格部分和技术部分三部分。
1、业务部分包括公司资质、公司简介等一系列内容,还涉及招标文件要求的其他文件,包括公司业绩及各种文件、报告等。
2、技术部分包括项目的说明、设计和施工方案、工程量清单、人员配备、图纸、表格和其他技术相关信息。
3、价格部分包括投标报价说明、投标总价、主要材料价格表等。
标书是由发标单位编制或委托设计单位编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件,它的的逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短。