定制标书制作放心省心

招标文件的目的是通知潜在的投标人有关所要采购的货物和服务，合同的条款和条件及交货的时间安排。起草的招标文件应该所有的投标人具有同等的公平竞争机会。

招标前应当完成的工作
　　《招标投标法》第九条规定：“招标项目按照国家有关规定需要履行项目审批手续的，应当先履行审批手续，取得批准。招标人应当有进行招标项目的相应资金或者资金来源已经落实，并应当在招标文件中如实载明。
　　故办理审批手续和落实资金来源是提出招标项目前完成的两项工作。审批手续主要有：立项审批、投资规模审批、资金来源审批、安全性审批、环保审批等。项目资金来源于财政资金、自有资金、贷款等，资金落实关系到项目履行状况和承包人切身利益，在招标文件中如实载明。

招标文件中的价格可以进行调整吗？
作为潜在投标人无法满足高投标限价，作为招标人也不调整控价。根据我国《招标投标法》第十九条款规定：“招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。”以及我国《招标投标法实施条例》第二十七条第三款规定：“招标人设有高投标限价的，应当在招标文件中明确高投标限价或者高投标限价的计算方法。”
也就是说，招标文件中所限定的条件都是招标人的合法权利。即使投标人表示异议，招标人也是有权利拒绝修改价格的。

投标小技巧
一、知已知彼
知已是推算出自己在同行业中的位置，优势，知彼充分了解业主对与各方的实力、背景有一定了解，以明确业主企业这次投标的意向。例如，是否想利用本地企业，是否想采用进口设备，是否采用竞标等，了解对方通常的报价习惯、企业实力、优势、背景等，制定合理的报价策略。
二、研究标书，明确目的
对标书中不明白的地方一定要说明清楚，并且说明方式要正式、正规，少用电话，多用传真，编标书严格按照业主的要求，编标书的时间要留有余地，编标书过程中尽可能收集到更多的信息，后在报价时不要受太多因素的影响。后的投标文件格式美观，严格按照业主要求，与此同时，明确了企业投标的真正目的是赢利，抢占市场，创造业绩，塑造团队营销企业品牌等。
标书的定义
投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。

投标书是招标工作时甲乙双方都要承认遵守的具有法律效应的文件，因此逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可，用语要精练，要简短，对政策法规的准确理解与执行，有利于标书制作者剔除歧视性条款。
标书代写
1.投标要求的传达。从这个角度看，诺仟科技投标是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言清晰易读。考虑到评标普遍具有良好的学术经验，他们中有许多是教授和博士生导师。投标语言应以读者的阅读习惯为基础。
2.制定计划后的想法和想法。如果整个计划的想法不清楚，就不能写投标书。在投标前，要理清总体思路和各部分之间的关系。为了表达得更清楚，还需要进行必要的头脑风暴和预先评估。在没有结论或困惑的地方，不要指望能够愚弄过去，真实地分析过去，甚至把过去放在一个重要的位置，集中精力描述可能遇到的困难和解决办法以及选择过程，这往往会增加胜算。
3.响应招标文件。密切关注招标需求的详细要求。一般情况下，甲方不会随意写下任何要求。在这种情况下，甲方通常非常需要，或者竞争对手说服甲方提出这样的要求。特别注意特殊和不规则的要求，投标时有响应。在回答时，不要直接反驳，你应该以更礼貌的态度和清晰的结论给出建议、意见和结论。
4.响应客户需求。招标文件中没有反映许多客户需求。此时，如果描述得非常详细和有针对性，对评标来说是非常有说服力的。
制作标书的流程：
1.获取招标文件
这个一般都是直接购买招标文件，或在网上下载招标文件。这个需要注意的就是一般直接购买的招标文件，现场索要一份电子版文件，很多初次投标的朋友，不知道电子版文件的重要性，浪费了很多制作标书的时间。
2.制作标书
标书一般分为商务部分和技术部分。
2.1商务部分标书的制作
2.1.1大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短（10天以内），拿到标书总体过目一遍，把需要第三方提供的资料标注出来，先准备这一类的资料，因为这方面的资料需要银行等其他机构提供，需要时间。如：企业开户银行提供的资信证明，财务审计报告，纳税证明等。
2.1.2把标书中涉及到的重要的几个点标注出来，如：项目名称、投标截止时间、送标书地址等，方便安排时间制作标书。
2.1.3正式制作标书前，先列提纲，把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件，可以直接拷贝过来用。如谈判投标函、报价函格式，法人代表授权书格式，售后服务承诺格式等。
2.1.4准备资格证明类的文件：公司及产品资质。在文档中放入正确的位置。如：公司营业执照，税务登记证，组织机构代码证，以及其他产品证书。
2.1.5填写总报价及分项报价表，填写商务偏离表。
2.1.6列举典型案例并提供证明文件。
2.2技术部分标书的制作：
2.2.1看招标书技术参数要求，做技术偏离表。
2.2.2针对招标书中的项目要求做点对点应答。
2.2.3针对招标书的项目要求做技术方案。
2.2.4响应招标书中关于技术培训，实施，售后等内容。
2.3.5排版：调整字体大小，字号，格式，段落，标题分级，检查错别字，标点符号等。
3.封装、递交标书
　　按招标书中的要求封装标书，如，正本几份，副本几份，是否需要提供电子U盘或光盘。到文印店打印，严格按照招标文件要求装订方式打印和封装。这个需要注意的是考虑到不同版本的WORD，确认标书定稿后，转成PDF文档，这样打印的时候就不会出现错误。后核查无误后按要求封装，需要注意的是注意密封方式，曾经有位投标的朋友，投寄标书时，因为标书太厚，现场档案袋破损，投标文件掉了出来，文件现场直接被拒收了。投标是个技术活，考虑全面才能为顺利中标夯实基础。