在招投标活动中经常会出现未能在投标有效期内完成相应评标活动的情况,由此导致投标有效期延长。那么,投标有效期延长应如何应对?设置投标有效期的作用是什么?
1、投标有效期
即是指为招标人有充足的时间在开标后完成评标、定标、合同签订等工作,而要求投标人提交的投标文件在一定时间内保持有效的期限。投标有效期会在招标文件中载明,从提交投标文件的截止之日起算。
2、投标有效期延长
即是指招标方的评标、定标等工作无法在投标有效期内如期完成,因此在原有投标有效期时间基础上延长的时间。
《评标和评标方法暂行规定》第40条、《工程建设项目施工招标投标办法》第56条、《工程建设项目货物招标投标办法》第47条、《工程建设项目勘察设计招标投标办法》第46条规定,招标项目的评标和定标活动应当在投标有效期结束日30个工作日前完成,如不能完成则招标人应当通知所有投标人延长投标有效期。
招标工程包括的类别如下:
1、项目施工总承包招标
建筑工程项目施工总承包招标又叫建筑项目整个过程招标,在国外称作“交钥匙”发包方式。它就是指从项目建议书开始,包含可行性研究报告、勘察设计、设备材料询价与采购、工程施工、生产现场管理、加料试运行,直至完工建成投产、交付推行招标。工程总承包公司依据建筑企业明确提出的工程应用规定,对项目建议书、可行性研究、勘察设计、设备询价与购买、材料订购、工程施工、员工培训、试产、完工建成投产等推行投标报价。
2、勘察招标
建筑工程勘察招标就是指招标人就筹建工程的勘察任务发布通知,以法律规定方法吸引勘察企业参加市场竞争,经招标人核查得到投标资质的勘察企业依照招标文档的规定,在要求的时间内向招标人填报标书,招标人从这当中挑选标准者进行勘察每日任务。
3、设计招标
建筑工程设计招标就是指招标人就筹建工程的设计任务发布通知,以吸引设计企业参加市场竞争,经招标人核查得到投标资质的设计企业依照招标文档的规定,在要求的时间内向招标人填报标书,招标人从这当中择优录用明确中标企业来进行工程设计每日任务。设计招标主要是设计方案招标,工业项目可开展可行性研究计划方案招标。
4、工程施工招标
建筑工程施工招标,就是指招标人就筹建的工程发布消息或是邀请,以法律规定方法吸引建筑工程施工公司参加市场竞争,招标人从这当中挑选标准者进行建筑工程每日任务的民事法律行为。
5、监理招标
建筑工程监理招标,就是指招标人为了授权委托监理每日任务的进行,以法律规定方法吸引建设单位参加市场竞争,招标人从这当中挑选标准者的民事法律行为。
6、材料设备招标
建筑工程材料设备招标,就是指招标人就拟选购的材料设备发布消息或是邀请,以法律规定方法吸引建筑工程材料设备经销商参加市场竞争,招标人从这当中挑选标准者选购其材料设备的民事法律行为。
公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。公开招标,又叫竞争性招标,即由招标人在报刊、电子网络或其它媒体上刊登招标公告,吸引众多企业单位参加投标竞争,招标人从中择优选择中标单位的招标方式。按照竞争程度,公开招标可分为国际竞争性招标和国内竞争性招标。
公开招标优点
有利于开展真正意义上的竞争,充分地展示公开、公正、公平竞争的招标原则,防止和克 服垄断;能有效地促使承包商在增强竞争实力修炼内功,努力提高工程质量,缩短工期, 降低造价,求得节约和效率,创造合理的利益回报;有利于防范招标投标活动操作人员 和监督人员的舞弊现象。
参加竞争的投标人越多,每个参加者中标的机 率将越小,白白损失投标费用的风险也越大;招标人审查投标人资格、招标文件的工作量 比较大,耗费的时间长,招标费用支出也比较多。应该肯定,公开招标的优点是主要的, 缺点则是次要的,因而在实践中,大力提倡公开招标,使公开招标迅速成为建设工程招标的主要方式,是符合工程交易发展潮流的
竞争性谈判
竞争性谈判,是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。
特点:
一、是可以缩短准备期,能使采购项目更快地发挥作用。
二、是减少工作量,省去了大量的开标、投标工作,有利于提高工作效率,减少采购成本。
三、是供求双方能够进行更为灵活的谈判。
四、是有利于对民族工业进行保护。五是能够激励供应商自觉将高科技应用到采购产品中,同时又能降低采购风险
建立规范、科学有效的投标信息管理系统
规范、科学、有效的投标信息库的建立,符合组织学理论,并符合运筹、管理和统计。作为一套用于投标的资料集,投标信息管理系统具有内容全面、系统、及时和方便查询,以及各种证件过期提醒功能、内容更新提示窗口等人性化设计。依据在地铁、市政道路工程设计标书编制工作中的经验,投标信息数据库模块可以包括标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息以及行业信息等几个方面。
(1)标书模块。可以按照年代、区域、类型进行分类收集入库,了每一招标项目的编制过程,包括前期招标、编制招标、招标后招标。
(2)人员模块。可以根据、职称、年龄、学历等收集入库,并做好个人简历,随时更新个人获奖情况。
(3)单位业绩。每项工程都可以按类型、年代入库,并将中标通知书、合同、业主证明、获奖证书、工程进度表等资料收集入库。
(4)企业信息。按照单位的各种资质,财务资料,企业概况,组织机构等进行登记。
(5)业主信息。根据地区建立业主人事、机构、办事指南等信息管理。
(6)行业信息。可以按照行业分类,收集行业动态,新技术,同行项目参与情况,投标情况等。
四川冠磐工程项目管理有限公司位于成都市金牛区,从起初帮助客户解决标书制作困惑开始,逐步发展成一家致力于为国内企业代写标书、 代做投标书、投标咨询的标书制作公司。
四川冠磐标书制作公司现有标书制作人员10多人,经济标、技术标、商务标人员均具有丰富的标书编制经验,各部分之间配合慎密,分工明确。严谨的笔锋深深抓住评标的思路,严把质量关是冠磐对待标书行业的不变宗旨。
团队成员均来自高校和跨国企业,积累了很多标书制作、咨询机构工作经验,同时公司拥有的顾问团队,具有雄厚的标书制作实力和丰富的项目咨询经验。
废标的定义
废标的情形分两种角度,招标方的角度和投标方的角度。招标方的角度来说,一旦废标也是很麻烦的,前期经历备案、招标公告、招标文件等一系列耗时耗人力的过程,被判定为废标,就得重新开始招标。而投保方的角度,被废标更是投标失败直观的表现。
有的时候,大家会弄不清楚废标与无效投标的区别,现在冠磐标书简单地为大家普及一下:
废标是指整个招标活动无效,招标、开标、评标都不得再继续,即便确定了中标人,中标也无效;无效投标是指某一投标人的投标文件经评委初审认定为无效,将失去参加被评审的资格,在该次投标活动中,该投标人失去中标的可能。因此,无效投标针对的是某一投标供应商,涉及到的对象是投标个体并非整个投标活动。
那么招标人有哪些情况是被判定废标的呢?
1.有效投标人不足三家;
2、采购的公正性受到影响;
3、投标报价均超过了采购预算;
4、采购任务取消;
那么投标人有哪些情况会被废标呢?
1.资格条件;
2.商务条款不能满足招标要求;
3.技术条款不能满足招标要求;
4.串通投标,且投标文件内容多处雷同的;
5.低级错误,如未密封、超过投标截止时间投标文件未递交、投标书编号和日期照搬以前旧的。
什么是招标备案?
工程建设项目由建设单位或其代理机构在工程项目可行性研究报告或其他立项文件批准后30日内,向相应级别的建设行政主管部门或其授权机构领取工程项目报建表进行报建。通俗来说就是建设单位想要做一个工程项目,得有研究报告和立项文件,经批准30日后,向相关单位报建就是招标报建备案。