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封标也是标书制作的
前期标书内容的制作是整个工作流程的灵魂,的灵魂需要一个的载体,那就是封标,封标是服务的收尾工序,严格按照招标文件要求进行封标,投标文件才能被代理机构接受,很多客户的标书内容做得非常好,在封标时未能足够重视,导致投标文件因为未按招标文件要求进行封标而被否决。
封标:
1、封面按招文件格式制作,且加盖公章
2、投标文件加盖骑缝章
3、正本、副本封面应对应胶装,切忌混装
4、封面若有要求签字的,签字
5、封套严格按照招标文件要求制作
6、封面、封套排版美观
7、投标文件胶装后应切割整齐
8、严格按照招标文件进行密封包装
9、厚度较薄的投标文件可使用文件袋进行密封,即节省成本又较为美观
10、厚度较厚的投标文件需使用牛皮纸进行密封,密封袋边角应整齐,不能有破损情况
11、电子文档应按照招标文件进行封装,招标文件要求一般为以U盘或光盘为载体,要求的格式内容一般为word版本,PDF版本,正本签字盖章后的扫描件。内容应与投标文件正本内容完全一致。
12、密封条、封套粘贴整齐
13、在密封口交接处加盖公章
标书制作四大工具技能,小白秒变老“司机”
我们在做标书时候经常遇到厂家给的产品资料或者资质都是PDF,好像word里有可以插入,我今天百度搜索用法,可是不行,我突然想起来我有个,可以把pdf批量转化为图片,甚至如果pdf里是文字的可以直接转化为可编辑的word,我记得上次让个兄弟帮忙,他要把厂家给的检验报告要弄到投标文件里,他是用一张张截图,然后黏贴到文件里的...
个个工具:solid converter
第二个工具:超级光速搜索工具
我们电脑的文件很多,有时候找个文件用widows自带的搜索非常慢,用这个以后就可以几乎秒搜索到你想要的文件,前提是你知道那个文件的一个或者两个字,真的是秒开哦.....
第三个工具:超级网盘搜索工具
大家看到可以搜索网盘,种子,网站,文库,反正我觉得是很方便的....具体想搜什么就看你发挥了哦。
第四个工具:标书编制软件
这里面可以建立很多素材,甚至可以建立模板,经常投标的朋友知道,有些标书没有特殊要求的话都是标准的,看你怎么搭配了!
工欲善其事必先利其器,信息优势决定工作效率哦,希望今天的文章能给广大投标圈朋友有所帮助。
标书中那些不易被发现的商务标错误
投标是获取工程建设项目的前提,编制好标书才能投标。标书中的重要组成部分之一——商务标在实际编制中却很容易出现问题,商务标包括投标函、报价清单、工期等商务部分,是判断投标企业是否符合招标文件相关要求的重要依据,是投标的准入门槛。
我们对商务标常见问题进行了整理总结,助您查缺补漏,一起来看吧。
商务标包括哪些内容?
(1)法定代表人身份证明;
(2)法人授权委托书;
(3)投标函;
(4)投标函附录;
(5)投标金交存凭证复印件;
(6)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见;
(7)工程量清单计价表;
(8)投标报价说明;
(9)报价表;
(10)投标文件电子版;
(11)企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等。
常见错误
封面及目录
(1)封面格式与招标文件要求不符,存在错字;
(2)封面标段与所投标段不一致;
(3)目录编号、页码、标题与正文不一致。
投标函
(1)招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不一致;
(2)工期与施工组织设计不相符;
(3)金数额错误;
(4)项目经理、总工程师资料填写错误;
(5)缺陷责任期未按合同条款填写。
人员资料
(1)标段号不对应,参与人员基本资料填写错误;
(2)在本合同中任职与资格审查包含的简历表中任职栏不对应;与类似工程管理经验不对应;
(3)参与人员不满足工作年限的强制性标准要求;
(4)多标段简历表人员出现冲突;
(5)安全生产考核合格证等超过有限期限, 建造师和注册造价师证件扫描件上未加盖执业章。
承诺书
(1)招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不相符;
(2)落款日期与交标日期不一致;
(3)签字盖章不完整。
经验之谈
做好商务标,还注意以下几个方面:
1、内容完整
提供的工程量清单报价表格符合清单计价规范的要求,不能将自以为不重要的表格省略; 须仔细阅读招标文件,避免将不应计入的材料、特殊安装主材等包含在内。
2、勘察现场
部分指标通过勘察现场确定,如土方运距、材料是否二次搬运及现场周边环境对工程的影响,避免施工时发现实际情况与标书不相符,导致延误工期。
3、费用计取
(1)对于构件吊装费、冬雨季施工费、安全防护费等费用,可按照当地规定计取,并补充列入清单中。
(2)应关注材料的市场价格,对于暂定材料价格应明确其是成品、半成品,还是单纯的材料。
4、工程量
对工程量进行整体核实,对于分部分项工程量清单中的项目应注意结合该分部分项工程特点进行计算,切忌盲目套用。
企业文化
企业宗旨——强化竞争意识,营造团队精神
企业理念——诚信为本、团结奋进
企业精神——实施三大战略创信誉,培育企业文化树形象
企业形象——效率成就品牌,诚信铸就未来
企业使命——持续改进、坦诚沟通
企业目标——打造成都方便、快捷、、具度的汽车租赁服务机构
经营方针——思想目标、创新盈利
服务理念——全程无忧、道路救援
服务准则——真诚、、、服务为一体化
管理思想——以人为本、能勤兼备、创新进取、服务客户
标书制作服务内容:
1、货物采购类标书制作;
2、服务类标书制作;
3、完整版投标文件制作、装订;
4、各行各业代买标书、代做投标文件、代投标服务。
主要经营范围(包括但不限于):
工程类标书(建筑工程、市政工程、园林绿化、水利工程、环保工程、电力工程、亮化工程,土地整改、房建装修、消防维保、电梯维保等)
货物类标书(医疗器械、耗材、空调设备、电脑采购、消防设施采购、交通设施采购、科研设备、标识牌制造安装、服装、汽车配件、电子硬件、软件等)
服务类标书(校园超市、食堂承包权、幼儿园承包权、报纸广告代理权、物业、保洁、保安、餐饮、监理等)
其它类标书(土地使用权、店铺经营,食堂承包、IT等)
采购咨询及造价咨询服务。
企业投标文件中多包含,项目的运行方案,企业在同行业中的竞争优势,企业业绩合同等等,有些企业在编写投标书和投标书后期的保管中并没有认真做好保密措施,一旦投标文件公开对企业在将来的行业竞争和投标中无意是重大障碍。
出现投标文件不保密的原因大多如下:
企业找一些个人或者没有责任心的投标书代写公司编写投标书后,这些个人或者单位把投标书传给第三地方,或者直接上传到网上。
很多企业在装订标书时,喜欢多装订一本放在办公室,让朋友来玩的朋友随便看自己的投标文件。殊不知,今天的朋友明天是竞争对手。域创金标有客户中标后,将文件直接给朋友们看,很多人都觉得写得很好,有的朋友直接借投标文件去投标使用,终客户自己在一个多年的项目被朋友夺去。
企业的投标文件没有人保管,或者保管的人员流动性大,公司并没有和员工签订保密协议,殊不知今天在自己的公司管理投标文件,将来有可能跳槽到竞争对手的公司担当项目经理,这样就会把自己的老底都透露给竞争对手。
既然企业投标文件如此重要企业该如何保管好自己的投标文件呢?
尽量不要多装订投标文件放在办公室显眼的地方,或者投标文件随意给无关的人员观看。
投标书文件和相关资料应该由的人保管,保管的人员尽量是老员工,并签订有保密协议。
综上所述,企业应该清楚投标书文件和相关资料的重要性对企业的发展。企业只有重视投标文件的保密性才能健康发展。
搞定招标文件 你会吗
资格审查是指招标人对资格预审申请人或投标人的经营资格、资质、财务状况、 技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面评估审查,以判定其是否具有参与项目投标和履行合同的资格及能力。
资格审查是招标项目的必要程序,所以投标人要关注。看资格审查,主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标,再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。虽然本着鼓励竞争的原则,资格审查一般不会要求太高或者太特殊,但是也要认真对待。
二看详细审查
主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析,大概要求什么标准,弥补自己的劣势,做到心中有谱。
三看投标人须知前附表
细看投标人须知前附表,这里面涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)。
四看合同部分
结合商务不可偏离条款,看合同大致要求,结算方式,付款条件等等。
五看技术规范书
这部分要和技术人员详细充分交流,尽量或者完全满足招标人的要求。
六是记住关键点
关键点一般包括:公示期,投标截止日期,保函或者金,投标开标地点,文件格式(比如关键页的签字盖章)等等。
投标文件是表述投标人实力信誉状况投标报价及投标人对招标文件响应程度的重要文件,也是评标会和招标人评价投标人的主要依据。企业在产品和实力满足招标文件要求的前提下,编制出高水平的投标文件,是在竞争中能否获胜的关键。因为投标文件中任何含糊不清的内容或者未予明确的细节都有可能导致能否中标或后期执行合同意见的不一致。招标文件的编制内容投标文件内容投标函,投标一览表,技术性能参数,商务和技术参数偏差表,投标金,相关资格证明等。编制要求投标文件应严格按照相关法律法规和招标文件要求编制,对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应,对号入座,切不可套用标准范本答非所问,更不要画添足。具体编制要求如下按招标文件要求,逐条对应答复并作必要的解释,公司介绍不必太多,而相关的资格型式试验报告同类别销售合同等才是有力的回答。
四川冠磐工程项目管理有限公司位于成都市金牛区,从起初帮助客户解决标书制作困惑开始,逐步发展成一家致力于为国内企业代写标书、代做投标书、投标咨询的标书制作公司。
四川冠磐标书制作公司现有标书制作人员10多人,经济标、技术标、商务标人员均具有丰富的标书编制经验,各部分之间配合慎密,分工明确。用严谨的笔锋深深抓住评标专家的思路,严把质量关是冠磐对待标书行业的不变宗旨。
团队成员均来自知名高校和跨国企业,积累了很多标书制作、咨询机构工作经验,同时公司拥有的顾问团队,具有雄厚的标书制作实力和丰富的项目咨询经验。
冠磐不断从各地吸纳擅于文案的工作者,首创文案合伙人制和中标后付全款制度,让利客户和文案工作者,并不断完善硬件设备,确保每一台设备都处于国际水平。冠磐标书制作不断追求精细的产品工艺确保每一个细节都能超越你的期待;冠磐标书制作公司探索更精益、更严格的管理流程和质检程序,确保所有产品的呈现都能为您的成功创造价值。冠磐标书制作公司只做一件事:标书的咨询策划、框架设计、方案设计、整理排版、打印装订、包装封装。
冠磐积累了5000多家成功客户案例,在海纳百川的商业环境中,冠磐标书制作公司通过8年不断地大浪淘沙,筛选并汇集了一大批10年以上工作经验的代写投标书人员。
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