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什么是商务标?
商务标在投标书中是不可或缺的一部分,它包含了企业资质、营业执照,相关获奖证书以及一些能体现公司业绩的重要文件,甚至有些还要出示安全生产许可证、企业简介,具体的情况还是得安招标的要求而定。主要有以下几个内容:
(1)法定代表人身份证明
(2)法人授权委托书(正本为原件)
(3)投标函
(4)投标函附录
(5)投标金交存凭证复印件
(6)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见
(7)企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等;
在投标书中,商务标所存在的意义是:通过对于该投标企业是不是能够符合招标文件所给出要求的资格来进行一个判断,通常在进行投标报名的时候就会有一个资格预审,来决定是不是有资格来进行此次的投标活动。
招标文件中的“投标须知”反映了招标人的招标意图,每个条款都是投标人应该知晓和遵守的规则的说明。“投标须知”是招标文件的整体概述,涵盖了核心的商务注意事项,可以说是投标书的“五脏”。
因此,投标人在制作标书时,对“招标须知”进行反复研读、理解、直至弄懂弄通,若有疑问找招标代理机构或招标人落实清楚,避免因为“招标须知”理解错,导致废标。
标书制作“小细节”莫大意
小细节大多是平时不起眼,稍有不甚,就会影响全局,可能造成满盘皆输。
一、 目录
1、投标书要编制目录、页码。
2、目录应条理、清晰,满足投标文件编制要求的前提下,尽量对应评分点。
3、可编制评分响应一览表,更有利于评标。
二、 封面格式
1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,是否有错别字。
2、投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
3、投标日期是否正确。
三、 签字、盖章
1、是否按规定加盖单位公章。
2、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章。
四、 封包要求
1、标书装订要整齐,避免装订前后颠倒。
2、严格按照招标文件封包要求封装。避免错装、封包不满足要求等。
3、按要求加装密封条,如注明“**时间前不得开启”等字样。
标书正本和副本的区别
1、制作不同
投标书副本可为正本的复印件,当然,它也是可以不必完全复制。比如样本、图纸等成套出具的文件,直接还是用原件。而投标方提交的投标文件一般会按照招标方要求做正本和副本。
2、要求不同
正本是带有投标代表签字盖章的原件,副本可为正本的复印件,也可是原件,但须在投标书封面上注明“副本”的字样。
正本都有红章,代表公司确认了,对这些文件真实性负责。副本就是正本的复印件,所以是黑章。有时候需要2套至5套副本。
3、准确性不同
正本和副本内容上是相同的,如果两者内容不同,以正本为准,无论副本怎样编制,以正本投标文件为准。
4、封面注明不同
正本和副本在实际操作上并无本质区别,仅仅封面注明不同。
纵观网络,各种标书范本比比皆是,作为深耕行业多年的冠磐编者来说,每每看到这些也只有一笑了之。网上充斥着各种标书制作流程与技巧,上面的方法真的可行吗?一份的标书仅靠网上查到的标书样本去套用,成功率又有多少呢?我们来围观一个案例便知。 某市一项公开招投标活动中,候选人被投诉业绩造假,根据我国《招标投标法实施条例》第五十六条规定,“中标候选人的经营、财务状况发生较大变化或者存在违法行为,招标人认为可能影响其履约能力的,应当在发出中标通知书前由原评标按照招标文件规定的标准和方法审查确认。”因此,招标人在收到投诉信息时,即刻便启动履约能力审查,在经过一系列调查后,依照我国《招标投标法实施条例》第五十六条规定,由原评标按照招标文件规定执行。 后来,该候选人被证明业绩的确有造假,原因竟是“标书内容从网上东拼西凑的,有的地方可能忘记改了……”原来,该投标人在网上查询了很多相关案例,下载了很多标书范本,东拼西凑完成了一本“像样的标书”,可是在业绩说明上却忘记改动范本上的数字,反倒弄巧成拙了。评审后来仔细研究了他的标书发现,很多细节上漏洞百出,也确实存在评审疏忽的问题,还为此召开了内部批评讨论会议。 其实,网上能查到的标书范本并非的模板,真正的标书需要长期的行业经验积累和沉淀,四川冠磐就是这样一家标书制作公司。网友们稍微思考一下就知道,经过了这么久的精心编写和制作,这些堪称经典的标书怎么可能会让所有网友如此轻松的免费查阅到呢? 更多招投标问题欢迎随时咨询
标书制作的注意事项
一、格式部分
1、封面的格式是否与招标文件要求的格式一致,字体是否有错字。
2、封面的标段,里程是否与所投的标段,里程一致。
3、是否按规定由企业法人或委托代理人签字盖章,是否按规定由单位盖章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称一致。
4、编目内容从顺序到文字是否与招标文件要求。
5、投标书的格式、标段和里程是否与招标文件中的要求一致,施工单位和招标单位名称是否正确。
二、内容部分
1、投标人没有提供符合要求的资信证明或担保。
2、投标人未按其注册范围参与投标。
3、组建联合体投标时,未按规定将联合体各方的共同投标协议列入投标文件。
4、投标文件与招标文件存在重大偏差。
5、报价超过采购预算。
三、现场考察
1、购买标书后,投标单位要仔细阅读,反复研究投标文件,列出需要业主解答的问题清单和需要现场调查了解的项目清单。
2、了解现场情况,地形地貌,水文地质,道路交通,气候情况,采购价格,材料运输距离等,根据情况编制标书,明确人员分工,施工组织设计应科学合理、切实可行,包括项目经理部人员机构组成、工程施工方案、场地平面布置、工期进度、人员设备调配、质量措施、安全生产措施、后勤保障措施等内容。
四、预算准确
1、使用业主者的定额,未的则使用国家新定额。
2、工程量以业主给定的清单为准,不得随意调整。
3、预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计。
五、报价部分
投标报价的编制要考虑到许多因素,因此,根据已有的经验来进行分析,后的报价要以偏低不偏高为原则,同时要注意积累工程投标经验,以提高今后投标的成功率。
1、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
2、报价表是否符合招标文件要求的格式,子目排序是否正确
3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”和其它报价表是否按照招标文件的要求填写,编制人,审核人,投标人是否按规定签字盖章"。
4、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。
————— 认证资质 —————