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企业投标文件中多包含,项目的运行方案,企业在同行业中的竞争优势,企业业绩合同等等,有些企业在编写投标书和投标书后期的保管中并没有认真做好保密措施,一旦投标文件公开对企业在将来的行业竞争和投标中无意是重大障碍。
出现投标文件不保密的原因大多如下:
企业找一些个人或者没有责任心的投标书代写公司编写投标书后,这些个人或者单位把投标书传给第三地方,或者直接上传到网上。
很多企业在装订标书时,喜欢多装订一本放在办公室,让朋友来玩的朋友随便看自己的投标文件。殊不知,今天的朋友明天是竞争对手。域创金标有客户中标后,将文件直接给朋友们看,很多人都觉得写得很好,有的朋友直接借投标文件去投标使用,终客户自己在一个多年的项目被朋友夺去。
企业的投标文件没有人保管,或者保管的人员流动性大,公司并没有和员工签订保密协议,殊不知今天在自己的公司管理投标文件,将来有可能跳槽到竞争对手的公司担当项目经理,这样就会把自己的老底都透露给竞争对手。
既然企业投标文件如此重要企业该如何保管好自己的投标文件呢?
尽量不要多装订投标文件放在办公室显眼的地方,或者投标文件随意给无关的人员观看。
投标书文件和相关资料应该由的人保管,保管的人员尽量是老员工,并签订有保密协议。
综上所述,企业应该清楚投标书文件和相关资料的重要性对企业的发展。企业只有重视投标文件的保密性才能健康发展。
制作投标文件就像是做考卷。答题关键的是阅读题目,那么标书制作者想要制作出合格有效的投标文件,阅读招标文件是关键。时间很重要,务必时间记住标书购买截止时间开标时间重要截标时间投标人的答疑截止时间招标人对招标文件的澄清时间交纳金截止时间注意考虑周末银行不办理对公业务投标有效期天数上传电子投标文件时间部分与线下纸质文件时间不一致的,务必注意。项目的基本要素和信息招标项目名称,名称不要想当然招标项目编号招标包号及名称工期或者供货期要求质量期要求很多地方质保期为加分项招标控制价如有投标金缴纳信息投标人的资格要求产品配置要求履约金信息个别单位履约金金额,项目单位付款方式,关系到资金回笼速度编制预算方式清单定额招标代理联系人信息干嘛。金催还时候就有用的呢。
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