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制作电子标书注意事项
1、图片不能过大,投标文件的大小好不要超过50M。
2、目录结构不要太复杂,结构好不多于5层,避免导入招标机构系统时出现BUG。
电子投标文件具备以下特点:
1. 兼容性:因为有各种投标软件,包括各种预算软件、施工组织设计软件,以及各种绘图软件、文档编辑软件等。所有纸质标书都可以通过打印机打印成纸质标书,因此电子标书也应该转换成电子文件格式,通过某种技术可以读取为纸质标书。并具有与纸质标书相同的外观(清晰美观,与内容一致),不依赖于软件本身。
2.合法性与安全性:纸质投标书加盖实体章和法定代表人章(签字)后具有法律效力。显然,电子投标也要求同样的法律效力,这是电子投标存在的前提。此外,电子投标不能被他人轻易修改,以确保其安全性。
3.功能合规性:传统纸质标书是通过各种软件打印到纸上,经过签字盖章后的一系列操作。要按照目录顺序装订成册,如明标、暗标、投标文件等,然后密封。到达工程建设交易中心后,应人员现场开标,并在现场设置秘密标志号码。在这种情况下,电子投标也应具有同样的功能,以满足招投标、招投标和评标的需要。
电子招投标对招标代理机构的传统招标模式提出了挑战,需要招标代理机构积极转型应对新局面,促进行业洗牌,优胜劣汰。但对转型成功的招标代理机构来说,电子招投标大大提高了工作效率,规范了业务操作流程,减少了因人为因素而引起的投诉,从而提高了客户满意度,有利于巩固并扩增市场份额。同时提高了采购的透明度,增加了各类投标人参与公平竞争的机会,为实现社会的更加公平、正义做出贡献,从而进一步提升招标代理机构的社会形象。
评标
远程评标节省时间和经济成本。采用远程评标只要在线即可,空间限制,为节省时间和经济成本。
采用计算机自动抽取、语音通知、评委异地远程评标,实现了评委抽取、评审过程的保密。因评委抽取的随机性与地域的不确定性,避免了人为因素对评委的影响,大程度的保护评委,同时增加了评标的公开、公平、公正。
在标书制作、上传、评审等多环节对标书内容的完整性、符合性、准确性进行全面校对和检验,防止评委遭到投标人关于定向废标的投诉。
————— 认证资质 —————
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