合肥域创金标标书制作代理公司服务至上

标书制作经验之谈
1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，把这几个点单摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下；
(1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致 
(2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母
(3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构
(4)投标截止日期：找到投标截止日期信息
(5)有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同   
(6)份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件   
(7)字体：字体、字号是否有要求 
(8)交货地点：交货地点是否已制定或写着用户   
(9)服务期限：客户要求的售后服务期限
(10)资质信息：把每一个资质都列出来制成清单   
(11)其他认为有必要的信息
2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容；
(1)投标书(格式基本都是一样的)
(2)投标一览表(不同公司要求格式不同)
(3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致)
(4) 货物说明一览表(有的可能没有)
(5)技术规格偏离表(有，格式基本一致)
(6)商务条款偏离表(有，格式基本一致)
(7)资质证明文件(有的需要单装订，不在这里体现)
(8)技术方案(技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致)
(9)项目实施方案(一般都有，格式自定)
(10)项目培训方案(一般都有，格式自定)
(11) 售后服务方案(有的与培训合在一起写)
(12) 公司介绍(非)
3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤；
(1)搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把标题搭建起来;
(2)逐一填充内容:按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块;
(3)标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式完成，可以避免重复工作；如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作，或直接制作对应模版，进行填充。
(4)检查核对：这个过程是的重要的过程，检查核对一定不能只靠自己来核查，是找一个的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的进行，自己的检查是步，团队之间的检查是第二步，相关责任领导的复查是第三步，按照步骤逐一完成。因为很多标书都是根据其他同类标书修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。
(5)纠错完善：核对的同时主要的工作就是纠正错误，及时改正，这里的纠错不仅仅是内容，还有格式上的纠正。如果多人参与的话，某一个人修改了某部分内容一定要告知其他人，这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突，也是为了提高工作的效率；所有的对应改动需进行批注后汇总。
(6)核实定稿：此时到了电子文件制作的后一个环节了，责任领导核实确认无误后就可以定稿了，定稿之后就不要在动了，可以由相关人员进打印了；
(7)打印核查：打印的时候切记不要一次性全部打印出来，先打印一份出来，打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误，主要是页码目录、有没有错位等格式上的错误，以及比较明显的错误，在返回去对照电子文本纠正，如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费；
(8)装订标书：核查无误，打印完成后，按照招标要求进行装订封存就可以了，致此标书制作完成。
4、相关经验说明
(一)总体细节
在总体上要注意以下几个方面：
(1)风格：整体风格是否一致，字体、字号要求是否跟招标文件要求一致；
(2)框架：整体框架组成是否跟招标文件中要求一致，原则上只能多不能少
(3)页眉：一定要看清楚页眉是否全文都是-致的，是否正确
(4)页脚：看清楚页脚的页码是否正确，页脚页码位置是否合适
(5)替换：因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的，此时一定要排查清除旧标书中的相关内容，特别是前面提到的几个关键点一定要看清楚是否全部修改
(6)打印：需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单打印，如果有当做好对应章节时，即刻将该章节另存一份，以免忘记。
(二)投标书
“投标书”一般作为一个投标文件的章，是对招标的一个响应，一般在招标文件中会给出格式，此时按照招标文件中的格式来做(一般来说基本都是一样的，也有个别的会稍有差异)，在投标书部分要注意以下几部分内容：
(1)招标机构：要在招标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、还是代理机构，要确认不能弄错；
(2)项目名称：从招标中复制粘贴，以免写错字或掉字，特别是当招标文件中出现错误时，按照招标一致，不要擅自修改；
(3)项目编号：有的需要填项目编号，此时从招标中复制粘贴，但需要注意字体，因为在文档中字母一般默认的式time new roma字体，如果招标中有要求，则改成对应的字体；
(4)项目包号：很多项目在招标时并不是全部的内容，而是只选择其中一包或几包，在这里会要求写上包号，如果包号有具体的名字写全，如果没有则写清楚第几包即可；
(5)销售和地址：填写本次负责的销售及其职位，还有公司的地址，这个一般不会错，没什么好说的；
(6)份数要求：一般来说都是正本1份，副本4份，但并不全是这样，不同的招标机构会要求不一样，份数也不尽相同，有的还需要电子文件，这个一定要在招标中核对清楚；
(7)投标价格：这里一般是小写的，但有的也会要求大写、小写并存，要注意看清楚
(8)投标人参数：不要大意把自己公司的信息都写错，特别是银行账号要看清楚。

标书制作四大工具技能，小白秒变老“司机”
我们在做标书时候经常遇到厂家给的产品资料或者资质都是PDF，好像word里有可以插入，我今天百度搜索用法，可是不行，我突然想起来我有个，可以把pdf批量转化为图片，甚至如果pdf里是文字的可以直接转化为可编辑的word,我记得上次让个兄弟帮忙，他要把厂家给的检验报告要弄到投标文件里，他是用一张张截图，然后黏贴到文件里的...
个个工具：solid converter
第二个工具：超级光速搜索工具
我们电脑的文件很多，有时候找个文件用widows自带的搜索非常慢，用这个以后就可以几乎秒搜索到你想要的文件，前提是你知道那个文件的一个或者两个字，真的是秒开哦.....
第三个工具：超级网盘搜索工具
大家看到可以搜索网盘，种子，网站，文库，反正我觉得是很方便的....具体想搜什么就看你发挥了哦。
第四个工具：标书编制软件
这里面可以建立很多素材，甚至可以建立模板，经常投标的朋友知道，有些标书没有特殊要求的话都是标准的，看你怎么搭配了！
工欲善其事必先利其器，信息优势决定工作效率哦，希望今天的文章能给广大投标圈朋友有所帮助。

标书中那些不易被发现的商务标错误
投标是获取工程建设项目的前提，编制好标书才能投标。标书中的重要组成部分之一——商务标在实际编制中却很容易出现问题，商务标包括投标函、报价清单、工期等商务部分，是判断投标企业是否符合招标文件相关要求的重要依据，是投标的准入门槛。
我们对商务标常见问题进行了整理总结，助您查缺补漏，一起来看吧。
商务标包括哪些内容？
 （1）法定代表人身份证明；
（2）法人授权委托书；
（3）投标函；
（4）投标函附录；
（5）投标金交存凭证复印件；
（6）对招标文件及合同条款的承诺及补充意见；
（7）工程量清单计价表；
（8）投标报价说明；
（9）报价表；
（10）投标文件电子版；
（11）企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等。
常见错误
封面及目录
 （1）封面格式与招标文件要求不符，存在错字；
（2）封面标段与所投标段不一致；
（3）目录编号、页码、标题与正文不一致。
 投标函
 （1）招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不一致；
（2）工期与施工组织设计不相符；
（3）金数额错误；
（4）项目经理、总工程师资料填写错误；
（5）缺陷责任期未按合同条款填写。
人员资料
（1）标段号不对应，参与人员基本资料填写错误；
（2）在本合同中任职与资格审查包含的简历表中任职栏不对应；与类似工程管理经验不对应；
（3）参与人员不满足工作年限的强制性标准要求；
（4）多标段简历表人员出现冲突；
（5）安全生产考核合格证等超过有限期限， 建造师和注册造价师证件扫描件上未加盖执业章。
承诺书
（1）招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不相符；
（2）落款日期与交标日期不一致；
（3）签字盖章不完整。
经验之谈
做好商务标，还注意以下几个方面：
1、内容完整
 
提供的工程量清单报价表格符合清单计价规范的要求，不能将自以为不重要的表格省略； 须仔细阅读招标文件，避免将不应计入的材料、特殊安装主材等包含在内。
2、勘察现场
部分指标通过勘察现场确定，如土方运距、材料是否二次搬运及现场周边环境对工程的影响，避免施工时发现实际情况与标书不相符，导致延误工期。
3、费用计取
（1）对于构件吊装费、冬雨季施工费、安全防护费等费用，可按照当地规定计取，并补充列入清单中。
（2）应关注材料的市场价格，对于暂定材料价格应明确其是成品、半成品，还是单纯的材料。
4、工程量
对工程量进行整体核实，对于分部分项工程量清单中的项目应注意结合该分部分项工程特点进行计算，切忌盲目套用。

标书制作服务内容：
　　1、货物采购类标书制作；
　　2、服务类标书制作；
　　3、完整版投标文件制作、装订；
4、各行各业代买标书、代做投标文件、代投标服务。

　主要经营范围（包括但不限于）：

　　工程类标书（建筑工程、市政工程、园林绿化、水利工程、环保工程、电力工程、亮化工程，土地整改、房建装修、消防维保、电梯维保等）

　　货物类标书（医疗器械、耗材、空调设备、电脑采购、消防设施采购、交通设施采购、科研设备、标识牌制造安装、服装、汽车配件、电子硬件、软件等）

　　服务类标书（校园超市、食堂承包权、幼儿园承包权、报纸广告代理权、物业、保洁、保安、餐饮、监理等）

　　其它类标书（土地使用权、店铺经营，食堂承包、IT等）

　　采购咨询及造价咨询服务。

搞定招标文件 你会吗
资格审查是指招标人对资格预审申请人或投标人的经营资格、资质、财务状况、 技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面评估审查，以判定其是否具有参与项目投标和履行合同的资格及能力。
资格审查是招标项目的必要程序，所以投标人要关注。看资格审查，主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标，再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。虽然本着鼓励竞争的原则，资格审查一般不会要求太高或者太特殊，但是也要认真对待。
二看详细审查
主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析，大概要求什么标准，弥补自己的劣势，做到心中有谱。
三看投标人须知前附表
细看投标人须知前附表，这里面涵盖的都是关键性条款，认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做，尤其是包含一些不可偏离条款（实质性条款）。
四看合同部分
结合商务不可偏离条款，看合同大致要求，结算方式，付款条件等等。
五看技术规范书
这部分要和技术人员详细充分交流，尽量或者完全满足招标人的要求。
六是记住关键点
关键点一般包括：公示期，投标截止日期，保函或者金，投标开标地点，文件格式（比如关键页的签字盖章）等等。

投标文件是表述投标人实力信誉状况投标报价及投标人对招标文件响应程度的重要文件，也是评标会和招标人评价投标人的主要依据。企业在产品和实力满足招标文件要求的前提下，编制出高水平的投标文件，是在竞争中能否获胜的关键。因为投标文件中任何含糊不清的内容或者未予明确的细节都有可能导致能否中标或后期执行合同意见的不一致。招标文件的编制内容投标文件内容投标函，投标一览表，技术性能参数，商务和技术参数偏差表，投标金，相关资格证明等。编制要求投标文件应严格按照相关法律法规和招标文件要求编制，对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应，对号入座，切不可套用标准范本答非所问，更不要画添足。具体编制要求如下按招标文件要求，逐条对应答复并作必要的解释，公司介绍不必太多，而相关的资格型式试验报告同类别销售合同等才是有力的回答。