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参加竞争的投标人越多，每个参加者中标的机 率将越小，白白损失投标费用的风险也越大；招标人审查投标人资格、招标文件的工作量 比较大，耗费的时间长，招标费用支出也比较多。应该肯定，公开招标的优点是主要的， 缺点则是次要的，因而在实践中，大力提倡公开招标，使公开招标迅速成为建设工程招标的主要方式，是符合工程交易发展潮流的。
什么是标书
标书是由发标单位编制或委托设计单位(招标公司）编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可;用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标重要的依据。
如何做—份的招投标书
一、“投标须知”莫弄错。“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必、正确回答的具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“五脏”。因此，投标人在制作标书时，对“须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通，弄得不好，就会将“须知”理解错，投标书成为废标的可能。
二、“实质要求”莫遗漏。根据《投标法》第三章第二十七条规定:“投标文件应当对文件提出的实质性要求和条件做出响应”，这意味着投标者要对文件中的实质性要求作出实质回应，如遗漏，未做出响应，必将废标.
三、“重要部分”莫忽视。“投标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竞争实力的具体。若投标者对这些“重要部分”不进行——认真、详尽的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分，以致评分不高，导致中标几率减少。
四、“项目”莫大意。在制作投标书的时候，有一些项目很简单、也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，全盘皆输。
发布招标公告或者投标邀请书：邀请招标的向3家以上的投标人发送投标邀请书。接着要编制和发放资格预审文件，递交资格预审申请书。然后在确定合格投标申请后发出招标文件；还要进行现场勘查。如果觉得合适的话，就可以送达与签收投标文件。后就要进行招标人组织并主持开标，唱标，并且组建评标，进行评标。接着就要进行招标，投标情况书面报告及备案，还有发出中标通知书；后就是签订合同。
标书前期准备工作
1、解读招标文件:购买招标文件后，投标人认真阅读并理解招标文件内容，摸清招标人的要求和意图，吃透招标文件的全部内容。
2、仔细阅读评分标准，找出得分关键点。商务满分，技术分按打分项尽可能多拿分，价格分要凭经验和前期与客户沟通的情况做判断，充分理解招标需求，在力所能及的情况下得高分
投标文件送达的注意事项
1、投标人按照招标文件规定的地点，在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式好是直接送达或委托代理人送达，以便获得招标机构已收到投标书的回执。
2、在招标文件中通常就包含有递交投标书的时间和地点，投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点以外地方，如果投标人因为递交投标书的地点发生错误，而延误投标时间的，将被视为无效标而被拒收。
3、如果以邮寄方式送达的，投标人留出邮寄时间，投标文件能够在截止日期之前送达招标人的地点。而不是以“邮戳为准”。在截止时间后送达的投标文件，即已经过了招标有效期的，招标人应当原封退回，不得进入开标阶段。
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