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招标与一般的交易方式相比,主要有以下三个特点:
(1)招标是由参加投标的企业按照招标人所提出的条件,一次性递价成交的贸易方式,双方无须进行反复磋商。
(2)招标是一种竞卖的贸易方式。
(3)招标是在的时间和的地点进行的,并事先规定了一些具体的条件,因此,投标根据其规定的条件进行,如不符合其条件,则难以中标。
关于建筑工程项目方面的报价总是会让投标方头疼,涵盖的内容太多太复杂,好不容易把各方面的估价做好了,结果跟别的竞争者一比,过高,自己就被淘汰了,过低,有亏本的风险。所以说,这是一项极其难以权衡的事情,要做到游刃有余就严格把控自己的成本,估价准确。
招投标活动遵循的基本原则
招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和和诚实信用的原则。公开原则就是要求招标投标活动具有较高透明度,包括信息公开、开标公开、评标标准公开和中标结果公开。公平原则要求给予所有投标人平等参与竞争的机会,不得有意排斥、歧视任何一方,不得限制公平竞争。公正原则要求评标标准和方法公正,中标结果公正;评标成员评标时应当使用招标文件确定的标准与方法,要客观公正履行职务,不得接受贿赂。诚实信用原则则要求以善意、诚实态度参与招投标活动,不得以损害他人、国家和社会利益为代价获取不法利益。
招标前应当完成的工作
《招标投标法》第九条规定:“招标项目按照国家有关规定需要履行项目审批手续的,应当先履行审批手续,取得批准。招标人应当有进行招标项目的相应资金或者资金来源已经落实,并应当在招标文件中如实载明。
故办理审批手续和落实资金来源是提出招标项目前完成的两项工作。审批手续主要有:立项审批、投资规模审批、资金来源审批、安全性审批、环保审批等。项目资金来源于财政资金、自有资金、贷款等,资金落实关系到项目履行状况和承包人切身利益,在招标文件中如实载明。
招标文件中的价格可以进行调整吗?
作为潜在投标人无法满足高投标限价,作为招标人也不调整控价。根据我国《招标投标法》第十九条款规定:“招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。”以及我国《招标投标法实施条例》第二十七条第三款规定:“招标人设有高投标限价的,应当在招标文件中明确高投标限价或者高投标限价的计算方法。”
也就是说,招标文件中所限定的条件都是招标人的合法权利。即使投标人表示异议,招标人也是有权利拒绝修改价格的。
投标小技巧
一、知已知彼
知已是推算出自己在同行业中的位置,优势,知彼充分了解业主对与各方的实力、背景有一定了解,以明确业主企业这次投标的意向。例如,是否想利用本地企业,是否想采用进口设备,是否采用竞标等,了解对方通常的报价习惯、企业实力、优势、背景等,制定合理的报价策略。
二、研究标书,明确目的
对标书中不明白的地方一定要说明清楚,并且说明方式要正式、正规,少用电话,多用传真,编标书严格按照业主的要求,编标书的时间要留有余地,编标书过程中尽可能收集到更多的信息,后在报价时不要受太多因素的影响。后的投标文件格式美观,严格按照业主要求,与此同时,明确了企业投标的真正目的是赢利,抢占市场,创造业绩,塑造团队营销企业品牌等。
制作标书的流程:
1.获取招标文件
这个一般都是直接购买招标文件,或在网上下载招标文件。这个需要注意的就是一般直接购买的招标文件,现场索要一份电子版文件,很多初次投标的朋友,不知道电子版文件的重要性,浪费了很多制作标书的时间。
2.制作标书
标书一般分为商务部分和技术部分。
2.1商务部分标书的制作
2.1.1大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内),拿到标书总体过目一遍,把需要第三方提供的资料标注出来,先准备这一类的资料,因为这方面的资料需要银行等其他机构提供,需要时间。如:企业开户银行提供的资信证明,财务审计报告,纳税证明等。
2.1.2把标书中涉及到的重要的几个点标注出来,如:项目名称、投标截止时间、送标书地址等,方便安排时间制作标书。
2.1.3正式制作标书前,先列提纲,把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件,可以直接拷贝过来用。如谈判投标函、报价函格式,法人代表授权书格式,售后服务承诺格式等。
2.1.4准备资格证明类的文件:公司及产品资质。在文档中放入正确的位置。如:公司营业执照,税务登记证,组织机构代码证,以及其他产品证书。
2.1.5填写总报价及分项报价表,填写商务偏离表。
2.1.6列举典型案例并提供证明文件。
2.2技术部分标书的制作:
2.2.1看招标书技术参数要求,做技术偏离表。
2.2.2针对招标书中的项目要求做点对点应答。
2.2.3针对招标书的项目要求做技术方案。
2.2.4响应招标书中关于技术培训,实施,售后等内容。
2.3.5排版:调整字体大小,字号,格式,段落,标题分级,检查错别字,标点符号等。
3.封装、递交标书
按招标书中的要求封装标书,如,正本几份,副本几份,是否需要提供电子U盘或光盘。到文印店打印,严格按照招标文件要求装订方式打印和封装。这个需要注意的是考虑到不同版本的WORD,确认标书定稿后,转成PDF文档,这样打印的时候就不会出现错误。后核查无误后按要求封装,需要注意的是注意密封方式,曾经有位投标的朋友,投寄标书时,因为标书太厚,现场档案袋破损,投标文件掉了出来,文件现场直接被拒收了。投标是个技术活,考虑全面才能为顺利中标夯实基础。
四川冠磐工程项目管理有限公司位于成都市金牛区,从起初帮助客户解决标书制作困惑开始,逐步发展成一家致力于为国内企业代写标书、代做投标书、投标咨询的标书制作公司。
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