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封标也是标书制作的

前期标书内容的制作是整个工作流程的灵魂，的灵魂需要一个的载体，那就是封标，封标是服务的收尾工序，严格按照招标文件要求进行封标，投标文件才能被代理机构接受，很多客户的标书内容做得非常好，在封标时未能足够重视，导致投标文件因为未按招标文件要求进行封标而被否决。
封标：
1、封面按招文件格式制作，且加盖公章
2、投标文件加盖骑缝章
3、正本、副本封面应对应胶装，切忌混装
4、封面若有要求签字的，签字
5、封套严格按照招标文件要求制作
6、封面、封套排版美观
7、投标文件胶装后应切割整齐
8、严格按照招标文件进行密封包装
9、厚度较薄的投标文件可使用文件袋进行密封，即节省成本又较为美观
10、厚度较厚的投标文件需使用牛皮纸进行密封，密封袋边角应整齐，不能有破损情况
11、电子文档应按照招标文件进行封装，招标文件要求一般为以U盘或光盘为载体，要求的格式内容一般为word版本，PDF版本，正本签字盖章后的扫描件。内容应与投标文件正本内容完全一致。
12、密封条、封套粘贴整齐
13、在密封口交接处加盖公章

标书制作经验之谈
1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，把这几个点单摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下；
(1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致 
(2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母
(3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构
(4)投标截止日期：找到投标截止日期信息
(5)有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同   
(6)份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件   
(7)字体：字体、字号是否有要求 
(8)交货地点：交货地点是否已制定或写着用户   
(9)服务期限：客户要求的售后服务期限
(10)资质信息：把每一个资质都列出来制成清单   
(11)其他认为有必要的信息
2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容；
(1)投标书(格式基本都是一样的)
(2)投标一览表(不同公司要求格式不同)
(3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致)
(4) 货物说明一览表(有的可能没有)
(5)技术规格偏离表(有，格式基本一致)
(6)商务条款偏离表(有，格式基本一致)
(7)资质证明文件(有的需要单装订，不在这里体现)
(8)技术方案(技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致)
(9)项目实施方案(一般都有，格式自定)
(10)项目培训方案(一般都有，格式自定)
(11) 售后服务方案(有的与培训合在一起写)
(12) 公司介绍(非)
3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤；
(1)搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把标题搭建起来;
(2)逐一填充内容:按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块;
(3)标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式完成，可以避免重复工作；如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作，或直接制作对应模版，进行填充。
(4)检查核对：这个过程是的重要的过程，检查核对一定不能只靠自己来核查，是找一个的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的进行，自己的检查是步，团队之间的检查是第二步，相关责任领导的复查是第三步，按照步骤逐一完成。因为很多标书都是根据其他同类标书修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。
(5)纠错完善：核对的同时主要的工作就是纠正错误，及时改正，这里的纠错不仅仅是内容，还有格式上的纠正。如果多人参与的话，某一个人修改了某部分内容一定要告知其他人，这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突，也是为了提高工作的效率；所有的对应改动需进行批注后汇总。
(6)核实定稿：此时到了电子文件制作的后一个环节了，责任领导核实确认无误后就可以定稿了，定稿之后就不要在动了，可以由相关人员进打印了；
(7)打印核查：打印的时候切记不要一次性全部打印出来，先打印一份出来，打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误，主要是页码目录、有没有错位等格式上的错误，以及比较明显的错误，在返回去对照电子文本纠正，如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费；
(8)装订标书：核查无误，打印完成后，按照招标要求进行装订封存就可以了，致此标书制作完成。
4、相关经验说明
(一)总体细节
在总体上要注意以下几个方面：
(1)风格：整体风格是否一致，字体、字号要求是否跟招标文件要求一致；
(2)框架：整体框架组成是否跟招标文件中要求一致，原则上只能多不能少
(3)页眉：一定要看清楚页眉是否全文都是-致的，是否正确
(4)页脚：看清楚页脚的页码是否正确，页脚页码位置是否合适
(5)替换：因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的，此时一定要排查清除旧标书中的相关内容，特别是前面提到的几个关键点一定要看清楚是否全部修改
(6)打印：需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单打印，如果有当做好对应章节时，即刻将该章节另存一份，以免忘记。
(二)投标书
“投标书”一般作为一个投标文件的章，是对招标的一个响应，一般在招标文件中会给出格式，此时按照招标文件中的格式来做(一般来说基本都是一样的，也有个别的会稍有差异)，在投标书部分要注意以下几部分内容：
(1)招标机构：要在招标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、还是代理机构，要确认不能弄错；
(2)项目名称：从招标中复制粘贴，以免写错字或掉字，特别是当招标文件中出现错误时，按照招标一致，不要擅自修改；
(3)项目编号：有的需要填项目编号，此时从招标中复制粘贴，但需要注意字体，因为在文档中字母一般默认的式time new roma字体，如果招标中有要求，则改成对应的字体；
(4)项目包号：很多项目在招标时并不是全部的内容，而是只选择其中一包或几包，在这里会要求写上包号，如果包号有具体的名字写全，如果没有则写清楚第几包即可；
(5)销售和地址：填写本次负责的销售及其职位，还有公司的地址，这个一般不会错，没什么好说的；
(6)份数要求：一般来说都是正本1份，副本4份，但并不全是这样，不同的招标机构会要求不一样，份数也不尽相同，有的还需要电子文件，这个一定要在招标中核对清楚；
(7)投标价格：这里一般是小写的，但有的也会要求大写、小写并存，要注意看清楚
(8)投标人参数：不要大意把自己公司的信息都写错，特别是银行账号要看清楚。

标书中那些不易被发现的商务标错误
投标是获取工程建设项目的前提，编制好标书才能投标。标书中的重要组成部分之一——商务标在实际编制中却很容易出现问题，商务标包括投标函、报价清单、工期等商务部分，是判断投标企业是否符合招标文件相关要求的重要依据，是投标的准入门槛。
我们对商务标常见问题进行了整理总结，助您查缺补漏，一起来看吧。
商务标包括哪些内容？
 （1）法定代表人身份证明；
（2）法人授权委托书；
（3）投标函；
（4）投标函附录；
（5）投标金交存凭证复印件；
（6）对招标文件及合同条款的承诺及补充意见；
（7）工程量清单计价表；
（8）投标报价说明；
（9）报价表；
（10）投标文件电子版；
（11）企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等。
常见错误
封面及目录
 （1）封面格式与招标文件要求不符，存在错字；
（2）封面标段与所投标段不一致；
（3）目录编号、页码、标题与正文不一致。
 投标函
 （1）招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不一致；
（2）工期与施工组织设计不相符；
（3）金数额错误；
（4）项目经理、总工程师资料填写错误；
（5）缺陷责任期未按合同条款填写。
人员资料
（1）标段号不对应，参与人员基本资料填写错误；
（2）在本合同中任职与资格审查包含的简历表中任职栏不对应；与类似工程管理经验不对应；
（3）参与人员不满足工作年限的强制性标准要求；
（4）多标段简历表人员出现冲突；
（5）安全生产考核合格证等超过有限期限， 建造师和注册造价师证件扫描件上未加盖执业章。
承诺书
（1）招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不相符；
（2）落款日期与交标日期不一致；
（3）签字盖章不完整。
经验之谈
做好商务标，还注意以下几个方面：
1、内容完整
 
提供的工程量清单报价表格符合清单计价规范的要求，不能将自以为不重要的表格省略； 须仔细阅读招标文件，避免将不应计入的材料、特殊安装主材等包含在内。
2、勘察现场
部分指标通过勘察现场确定，如土方运距、材料是否二次搬运及现场周边环境对工程的影响，避免施工时发现实际情况与标书不相符，导致延误工期。
3、费用计取
（1）对于构件吊装费、冬雨季施工费、安全防护费等费用，可按照当地规定计取，并补充列入清单中。
（2）应关注材料的市场价格，对于暂定材料价格应明确其是成品、半成品，还是单纯的材料。
4、工程量
对工程量进行整体核实，对于分部分项工程量清单中的项目应注意结合该分部分项工程特点进行计算，切忌盲目套用。

对资格预审申请人或投标人的经营资格、业资质、财务状况、 技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面评估审查。
对资格预审申请人的经营资格、业资质、财务状况、类似项目业绩、履约信誉等条件进行评审。
我们具备完善的流程，真正实现一站式服务，为您制作更有竞争力的标书

搞定招标文件 你会吗
资格审查是指招标人对资格预审申请人或投标人的经营资格、资质、财务状况、 技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面评估审查，以判定其是否具有参与项目投标和履行合同的资格及能力。
资格审查是招标项目的必要程序，所以投标人要关注。看资格审查，主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标，再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。虽然本着鼓励竞争的原则，资格审查一般不会要求太高或者太特殊，但是也要认真对待。
二看详细审查
主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析，大概要求什么标准，弥补自己的劣势，做到心中有谱。
三看投标人须知前附表
细看投标人须知前附表，这里面涵盖的都是关键性条款，认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做，尤其是包含一些不可偏离条款（实质性条款）。
四看合同部分
结合商务不可偏离条款，看合同大致要求，结算方式，付款条件等等。
五看技术规范书
这部分要和技术人员详细充分交流，尽量或者完全满足招标人的要求。
六是记住关键点
关键点一般包括：公示期，投标截止日期，保函或者金，投标开标地点，文件格式（比如关键页的签字盖章）等等。
投标文件是表述投标人实力信誉状况投标报价及投标人对招标文件响应程度的重要文件，也是评标会和招标人评价投标人的主要依据。企业在产品和实力满足招标文件要求的前提下，编制出高水平的投标文件，是在竞争中能否获胜的关键。因为投标文件中任何含糊不清的内容或者未予明确的细节都有可能导致能否中标或后期执行合同意见的不一致。招标文件的编制内容投标文件内容投标函，投标一览表，技术性能参数，商务和技术参数偏差表，投标金，相关资格证明等。编制要求投标文件应严格按照相关法律法规和招标文件要求编制，对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应，对号入座，切不可套用标准范本答非所问，更不要画添足。具体编制要求如下按招标文件要求，逐条对应答复并作必要的解释，公司介绍不必太多，而相关的资格型式试验报告同类别销售合同等才是有力的回答。
◆工程标书：土建工程标书、安装工程标书、装饰装修工程标书、市政工程标书、园林绿化工程标书、水利工程标书、公路工程标书、电力工程标书、桥梁工程标书、隧道工程标书、通信工程标书、幕墙工程标书等。
◆服务标书：物业标书、保洁标书、保安标书、灭四害标书、停车场服务、汽车维修标书、超市服务、食堂承包标书、理发店标书、体育服务、经营管理服务、服务、宣传策划服务等等。
◆采购标书：货物供应标书、食品采购标书、洁具标书、厨房设备、服装标书、窗帘标书、办公用品标书等.
我们拥有一支稳定的写作队伍，写手层次高，写作经验丰富，主要是一批长期从事文字工作的文秘工作者和各个领域的学者，能为您提供、快速、、的写作服务在投标书编制方面无论网上投标或是标书制作递交，都积累了丰富经验。报价通常是在公司打印的。查验排版设计是不是错乱，确定准确无误后才可以打印。不正确的纸质文件应带到公司解决。照片彩打，别的文字可以是黑与白的。打印投标文件的原件复印件封面封条投标打印及订装.按招标文件规定打印投标文件认真仔细是不是有缺页夹页倒序缺页等状况。针对工程项目，务必打印一份供投标人应用。文件打印后全删。开洞订装或依据招标文件的规定和具体情况开展订装。接下来就是客观的市场分析，这也是项目产品/服务市场前景是项目投资成败的关键所在，然后就说需要切实可行的建设方案，我们所熟知的项目的建设是项目运营的先决条件，后，也是关键的一点就是清晰明了的商业模式，商业模式是项目投资的关键所在，有了清晰的商业模式才会有较好的商业计划，才能够成就一篇的商业计划书。成功为多家大中小型企业和私企老板，以及社会各界人士提供了标书编写投标服务，得到了客户较高的评价和认可。
合理编制采购文件，是采购活动顺利进行的前提。
招标文件一共包含商务和技术两部分。在这两部分中，大多数投标商都认为技术部分是关键，是项目含金量比较多的部分，所以，会在技术部分多下功夫。但是如果对投标书分的细节不注意，那么技术的含金量可能会因此大打折扣。分不合格导致投标在近几次本人负责组织的设备招标采购项目中，就有一些实力比较强的投标商，因为没有仔细阅读招标文件，不重视投标文件的分，导致了无效标。其中比较常见的有如下几种情况签章不合格投标文件正本中没有法定代表人或被授权人的签字或签章，导致无效标。因为根据招标文件的要求，投标文件正本的每一页要有法定代表人或者被授权人签字。这些细微的地方不注意，符合性检查阶段就会被评委判为无效标，根本就进不了详评打分阶段。超时投标商在投标截止时间之前递交投标文件。实践中就常遇到过因为超时而丧失机会的情况，有投标商仅仅因为晚了分钟而被拒绝。虽然感到惋惜，但这就是原则，是法律规定的，所以投标单位一定要注意时间的重要性。