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出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(—)因情况变化,不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(三)在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,但本办法第二十七条第二款规定的情形除外。
《采购非招标采购方式管理办法》第二十七条第二款规定:
公开招标的货物、服务采购项目,招标过程中提交投标文件或者经评审实质性响应招标文件要求的供应商只有两家时,采购人、采购代理机构按照本办法
第四条经本级财政部门批准后可以与该两家供应商进行竞争性谈判采购,采购人、采购代理机构应当根据招标文件中的采购需求编制谈判文件,成立谈判小组,由谈判小组对谈判文件进行确认。
投标准备
一、成立投标小组
投标小组成员应由经济管理、技术、商务金融以及合同管理人才组成。
二、金的缴纳
投标金缴纳方式有银行转账或电汇、现金缴纳、保函等多种形式,具体操作严格按照招标文件要求执行。
特别注意:
是否是从投标人基本账户汇至招标文件账户。汇款单位与投标人名称一致。汇款凭证上注明本次招标的项目名称及标段号。
投2个标段或者以上的,要分别提交各标段的金。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否金已到账,获取《投标金到账确认函》,避免金未能及时到账而废标。
在招投标活动中经常会出现未能在投标有效期内完成相应评标活动的情况,由此导致投标有效期延长。那么,投标有效期延长应如何应对?设置投标有效期的作用是什么?
1、投标有效期
即是指为招标人有充足的时间在开标后完成评标、定标、合同签订等工作,而要求投标人提交的投标文件在一定时间内保持有效的期限。投标有效期会在招标文件中载明,从提交投标文件的截止之日起算。
2、投标有效期延长
即是指招标方的评标、定标等工作无法在投标有效期内如期完成,因此在原有投标有效期时间基础上延长的时间。
《评标和评标方法暂行规定》第40条、《工程建设项目施工招标投标办法》第56条、《工程建设项目货物招标投标办法》第47条、《工程建设项目勘察设计招标投标办法》第46条规定,招标项目的评标和定标活动应当在投标有效期结束日30个工作日前完成,如不能完成则招标人应当通知所有投标人延长投标有效期。
招标工程包括的类别如下:
1、项目施工总承包招标
建筑工程项目施工总承包招标又叫建筑项目整个过程招标,在国外称作“交钥匙”发包方式。它就是指从项目建议书开始,包含可行性研究报告、勘察设计、设备材料询价与采购、工程施工、生产现场管理、加料试运行,直至完工建成投产、交付推行招标。工程总承包公司依据建筑企业明确提出的工程应用规定,对项目建议书、可行性研究、勘察设计、设备询价与购买、材料订购、工程施工、员工培训、试产、完工建成投产等推行投标报价。
2、勘察招标
建筑工程勘察招标就是指招标人就筹建工程的勘察任务发布通知,以法律规定方法吸引勘察企业参加市场竞争,经招标人核查得到投标资质的勘察企业依照招标文档的规定,在要求的时间内向招标人填报标书,招标人从这当中挑选标准者进行勘察每日任务。
3、设计招标
建筑工程设计招标就是指招标人就筹建工程的设计任务发布通知,以吸引设计企业参加市场竞争,经招标人核查得到投标资质的设计企业依照招标文档的规定,在要求的时间内向招标人填报标书,招标人从这当中择优录用明确中标企业来进行工程设计每日任务。设计招标主要是设计方案招标,工业项目可开展可行性研究计划方案招标。
4、工程施工招标
建筑工程施工招标,就是指招标人就筹建的工程发布消息或是邀请,以法律规定方法吸引建筑工程施工公司参加市场竞争,招标人从这当中挑选标准者进行建筑工程每日任务的民事法律行为。
5、监理招标
建筑工程监理招标,就是指招标人为了授权委托监理每日任务的进行,以法律规定方法吸引建设单位参加市场竞争,招标人从这当中挑选标准者的民事法律行为。
6、材料设备招标
建筑工程材料设备招标,就是指招标人就拟选购的材料设备发布消息或是邀请,以法律规定方法吸引建筑工程材料设备经销商参加市场竞争,招标人从这当中挑选标准者选购其材料设备的民事法律行为。
代写标书四大原则
一、充分反映客户需求
代做标书之前充分了解客户公司的需求,才能制定符合客户需求的文件。例如,编制招标文件时,招标代理机构将面临客户对自己的项目、工程和商品的了解程度存在很大差异的情况,此时招标代理机构根据客户情况和项目复杂程度组织客户设计,并由编制标书,充分反映用户需求。同样,编制投标文件时,标书制作员也就客户发来的招标文件及客户公司自身的情况,通过与客户的详细交流,才能在招标文件要求的框架下,编制出充分反映客户公司实力的标书来。反之,如果只是模板化的套用标书格式,编制出来的标书没有亮点,无法真正反映客户实力,客户自然就很难中标。
二、合理客观
做标书科学合理,实事求是,根据项目实际情况进行描述,不夸张。在此基础上,标书制作人员需要了解市场数据,熟知行业法规,才能为用户编写更具性和科学性的文件。
三、注意保密
在代写标书时,一定会接触许多客户公司的核心机密,如果肆意传播,不但会给客户带来损失,导致客户不信任,也会影响公司声誉。所以,无论是个人,还是一家的招标公司,一定要学会保护客户的商业机密,好通过合同或协议的方式,与客户签订保密协议,这样,既是对自身的约束,也是对客户的负责的表现。
四、审核要细致
对于标书来说,细节是魔鬼,一个数字的错误、一个页码的疏忽,就有可能会被直接废标。所以,做完标书一定要审核,以佳世国际为例,标书要经过三重审核才会交付给客户:
1、标书员完稿后先自审;
2、自审完毕,提交项目部主管再次审核;
3、质检部门终审后提交给客户。
只有这样细致的把控,才不会让客户因为标书的原因而导致废标。
建立规范、科学有效的投标信息管理系统
规范、科学、有效的投标信息库的建立,符合组织学理论,并符合运筹、管理和统计。作为一套用于投标的资料集,投标信息管理系统具有内容全面、系统、及时和方便查询,以及各种证件过期提醒功能、内容更新提示窗口等人性化设计。依据在地铁、市政道路工程设计标书编制工作中的经验,投标信息数据库模块可以包括标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息以及行业信息等几个方面。
(1)标书模块。可以按照年代、区域、类型进行分类收集入库,了每一招标项目的编制过程,包括前期招标、编制招标、招标后招标。
(2)人员模块。可以根据、职称、年龄、学历等收集入库,并做好个人简历,随时更新个人获奖情况。
(3)单位业绩。每项工程都可以按类型、年代入库,并将中标通知书、合同、业主证明、获奖证书、工程进度表等资料收集入库。
(4)企业信息。按照单位的各种资质,财务资料,企业概况,组织机构等进行登记。
(5)业主信息。根据地区建立业主人事、机构、办事指南等信息管理。
(6)行业信息。可以按照行业分类,收集行业动态,新技术,同行项目参与情况,投标情况等。
废标的定义
废标的情形分两种角度,招标方的角度和投标方的角度。招标方的角度来说,一旦废标也是很麻烦的,前期经历备案、招标公告、招标文件等一系列耗时耗人力的过程,被判定为废标,就得重新开始招标。而投保方的角度,被废标更是投标失败直观的表现。
有的时候,大家会弄不清楚废标与无效投标的区别,现在冠磐标书简单地为大家普及一下:
废标是指整个招标活动无效,招标、开标、评标都不得再继续,即便确定了中标人,中标也无效;无效投标是指某一投标人的投标文件经评委初审认定为无效,将失去参加被评审的资格,在该次投标活动中,该投标人失去中标的可能。因此,无效投标针对的是某一投标供应商,涉及到的对象是投标个体并非整个投标活动。
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