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标书制作
大多数投标文件一般包括报价部分、商务部分、技术部分、其他部分四大部分，招标文件特殊要求格式除外。
一、应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体章节名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求的顺序及内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。
二、报价部分
1.要有：开标一览表（填总价）、分项报价表。
2.表中设备名称、数量与招标文件一致。
3.大小写书写正确，数目相符、单位正确、货币单位前后一致。
三、商务部分一般包括（1）法定代表人身份证明（2）法人授权委托书（正本为原件）（3）投标函（4）投标金交存凭证复印件（5）对招标文件及合同条款的承诺及补充意见（6）企业营业执照、资质证书等。
四、技术部分
技术部分包括图纸设计说明，技术方案，施工组织设计，工期计划、人员，项目验收、培训，售后服务等，并按招标要求可能涉及人员、资质证书以及相关的佐证材料
技术部分应着重注意：
A.抓，不必太详细，针对性介绍，提供如产品彩页、截图界面等作证。
B.对于我方的优点和长处一定要表述清楚并放到技术部分前部，充分说明我方技术实力，提升形象。
投标检查、互审、修订标书
按照招标文件要求，对照招标文件自审，以免漏项，再由投标小组成员进行互审，对错误的地方进行指正修改，并通报各成员以防重复出现错误。
特别注意：
审查投标文件内容、格式是否与招标方的要求一致，有无缺漏。
审查评分要求的资质证明是否提供完整，是否在有效期内。 审查分项（分包）报价合计是否符正确；分报价和总报价的计算、大小写是否正确。
审查报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，一定要仔细核对。
邀请招标是指招标人以投标邀请的方式邀请特定的法人或其他组织投标。也称为有限竞争招标，是一种由招标人选择若干供应商或承包商，向其发出投标邀请，由被邀请的供应商、承包商投标竞争，从中选定中标者的招标方式。
竞争性谈判
竞争性谈判，是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。
特点：
一、是可以缩短准备期，能使采购项目更快地发挥作用。
二、是减少工作量，省去了大量的开标、投标工作，有利于提高工作效率，减少采购成本。
三、是供求双方能够进行更为灵活的谈判。
四、是有利于对民族工业进行保护。五是能够激励供应商自觉将高科技应用到采购产品中，同时又能降低采购风险
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