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投标准备
一、成立投标小组
投标小组成员应由经济管理、技术、商务金融以及合同管理人才组成。
二、金的缴纳
投标金缴纳方式有银行转账或电汇、现金缴纳、保函等多种形式,具体操作严格按照招标文件要求执行。
特别注意:
是否是从投标人基本账户汇至招标文件账户。汇款单位与投标人名称一致。汇款凭证上注明本次招标的项目名称及标段号。
投2个标段或者以上的,要分别提交各标段的金。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否金已到账,获取《投标金到账确认函》,避免金未能及时到账而废标。
在招投标活动中经常会出现未能在投标有效期内完成相应评标活动的情况,由此导致投标有效期延长。那么,投标有效期延长应如何应对?设置投标有效期的作用是什么?
1、投标有效期
即是指为招标人有充足的时间在开标后完成评标、定标、合同签订等工作,而要求投标人提交的投标文件在一定时间内保持有效的期限。投标有效期会在招标文件中载明,从提交投标文件的截止之日起算。
2、投标有效期延长
即是指招标方的评标、定标等工作无法在投标有效期内如期完成,因此在原有投标有效期时间基础上延长的时间。
《评标和评标方法暂行规定》第40条、《工程建设项目施工招标投标办法》第56条、《工程建设项目货物招标投标办法》第47条、《工程建设项目勘察设计招标投标办法》第46条规定,招标项目的评标和定标活动应当在投标有效期结束日30个工作日前完成,如不能完成则招标人应当通知所有投标人延长投标有效期。
招标工程包括的类别如下:
1、项目施工总承包招标
建筑工程项目施工总承包招标又叫建筑项目整个过程招标,在国外称作“交钥匙”发包方式。它就是指从项目建议书开始,包含可行性研究报告、勘察设计、设备材料询价与采购、工程施工、生产现场管理、加料试运行,直至完工建成投产、交付推行招标。工程总承包公司依据建筑企业明确提出的工程应用规定,对项目建议书、可行性研究、勘察设计、设备询价与购买、材料订购、工程施工、员工培训、试产、完工建成投产等推行投标报价。
2、勘察招标
建筑工程勘察招标就是指招标人就筹建工程的勘察任务发布通知,以法律规定方法吸引勘察企业参加市场竞争,经招标人核查得到投标资质的勘察企业依照招标文档的规定,在要求的时间内向招标人填报标书,招标人从这当中挑选标准者进行勘察每日任务。
3、设计招标
建筑工程设计招标就是指招标人就筹建工程的设计任务发布通知,以吸引设计企业参加市场竞争,经招标人核查得到投标资质的设计企业依照招标文档的规定,在要求的时间内向招标人填报标书,招标人从这当中择优录用明确中标企业来进行工程设计每日任务。设计招标主要是设计方案招标,工业项目可开展可行性研究计划方案招标。
4、工程施工招标
建筑工程施工招标,就是指招标人就筹建的工程发布消息或是邀请,以法律规定方法吸引建筑工程施工公司参加市场竞争,招标人从这当中挑选标准者进行建筑工程每日任务的民事法律行为。
5、监理招标
建筑工程监理招标,就是指招标人为了授权委托监理每日任务的进行,以法律规定方法吸引建设单位参加市场竞争,招标人从这当中挑选标准者的民事法律行为。
6、材料设备招标
建筑工程材料设备招标,就是指招标人就拟选购的材料设备发布消息或是邀请,以法律规定方法吸引建筑工程材料设备经销商参加市场竞争,招标人从这当中挑选标准者选购其材料设备的民事法律行为。
代写标书四大原则
一、充分反映客户需求
代做标书之前充分了解客户公司的需求,才能制定符合客户需求的文件。例如,编制招标文件时,招标代理机构将面临客户对自己的项目、工程和商品的了解程度存在很大差异的情况,此时招标代理机构根据客户情况和项目复杂程度组织客户设计,并由编制标书,充分反映用户需求。同样,编制投标文件时,标书制作员也就客户发来的招标文件及客户公司自身的情况,通过与客户的详细交流,才能在招标文件要求的框架下,编制出充分反映客户公司实力的标书来。反之,如果只是模板化的套用标书格式,编制出来的标书没有亮点,无法真正反映客户实力,客户自然就很难中标。
二、合理客观
做标书科学合理,实事求是,根据项目实际情况进行描述,不夸张。在此基础上,标书制作人员需要了解市场数据,熟知行业法规,才能为用户编写更具性和科学性的文件。
三、注意保密
在代写标书时,一定会接触许多客户公司的核心机密,如果肆意传播,不但会给客户带来损失,导致客户不信任,也会影响公司声誉。所以,无论是个人,还是一家的招标公司,一定要学会保护客户的商业机密,好通过合同或协议的方式,与客户签订保密协议,这样,既是对自身的约束,也是对客户的负责的表现。
四、审核要细致
对于标书来说,细节是魔鬼,一个数字的错误、一个页码的疏忽,就有可能会被直接废标。所以,做完标书一定要审核,以佳世国际为例,标书要经过三重审核才会交付给客户:
1、标书员完稿后先自审;
2、自审完毕,提交项目部主管再次审核;
3、质检部门终审后提交给客户。
只有这样细致的把控,才不会让客户因为标书的原因而导致废标。
投标书文档排版
在投标书制作过程中,文档排版可说是一步难的步骤,投标书排版与标书是否有用密切相关,制作标书时,要仔细留意每一个细节。
1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致。
2、自动生成目录。
3、添加文档页眉页脚页码。
4、二、三级标题自动编号,手动编辑的话可能导致目录中超链接失效,尽量做到自动生成标号。
那么招标人有哪些情况是被判定废标的呢?
1.有效投标人不足三家;
2、采购的公正性受到影响;
3、投标报价均超过了采购预算;
4、采购任务取消;
那么投标人有哪些情况会被废标呢?
1.资格条件;
2.商务条款不能满足招标要求;
3.技术条款不能满足招标要求;
4.串通投标,且投标文件内容多处雷同的;
5.低级错误,如未密封、超过投标截止时间投标文件未递交、投标书编号和日期照搬以前旧的。
————— 认证资质 —————