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在招投标活动中经常会出现未能在投标有效期内完成相应评标活动的情况，由此导致投标有效期延长。那么，投标有效期延长应如何应对？设置投标有效期的作用是什么？
1、投标有效期
即是指为招标人有充足的时间在开标后完成评标、定标、合同签订等工作，而要求投标人提交的投标文件在一定时间内保持有效的期限。投标有效期会在招标文件中载明，从提交投标文件的截止之日起算。
2、投标有效期延长
即是指招标方的评标、定标等工作无法在投标有效期内如期完成，因此在原有投标有效期时间基础上延长的时间。
《评标和评标方法暂行规定》第40条、《工程建设项目施工招标投标办法》第56条、《工程建设项目货物招标投标办法》第47条、《工程建设项目勘察设计招标投标办法》第46条规定，招标项目的评标和定标活动应当在投标有效期结束日30个工作日前完成，如不能完成则招标人应当通知所有投标人延长投标有效期。
公开招标优点
有利于开展真正意义上的竞争，充分地展示公开、公正、公平竞争的招标原则，防止和克 服垄断；能有效地促使承包商在增强竞争实力修炼内功，努力提高工程质量，缩短工期， 降低造价，求得节约和效率，创造合理的利益回报；有利于防范招标投标活动操作人员 和监督人员的舞弊现象。
参加竞争的投标人越多，每个参加者中标的机 率将越小，白白损失投标费用的风险也越大；招标人审查投标人资格、招标文件的工作量 比较大，耗费的时间长，招标费用支出也比较多。应该肯定，公开招标的优点是主要的， 缺点则是次要的，因而在实践中，大力提倡公开招标，使公开招标迅速成为建设工程招标的主要方式，是符合工程交易发展潮流的
投标书文档排版
在投标书制作过程中，文档排版可说是一步难的步骤，投标书排版与标书是否有用密切相关，制作标书时，要仔细留意每一个细节。
1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致。
2、自动生成目录。
3、添加文档页眉页脚页码。
4、二、三级标题自动编号，手动编辑的话可能导致目录中超链接失效，尽量做到自动生成标号。
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