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参加竞争的投标人越多，每个参加者中标的机 率将越小，白白损失投标费用的风险也越大；招标人审查投标人资格、招标文件的工作量 比较大，耗费的时间长，招标费用支出也比较多。应该肯定，公开招标的优点是主要的， 缺点则是次要的，因而在实践中，大力提倡公开招标，使公开招标迅速成为建设工程招标的主要方式，是符合工程交易发展潮流的。
什么是标书
标书是由发标单位编制或委托设计单位(招标公司）编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可;用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标重要的依据。
投标文件封面的制作规范
(1)封面格式是否与招标文件要求格式—致，文字打印是否有错字。
(2)封面标段、里程是否与所投标段、里程—致。
(3)企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
(4)投标日期是否正确。
商务标里常见的错误：
（1）封面的格式未按照招标文件要求的格式制作或者有缺漏项；
（2）标书中存在空白页造成页码不连续或者跳页现象；
（3）目录中的页码和实际页码不一致（各种盗版软件均会产生这样的问题）；
（4）项目名称、项目编号、标段与所投标段不一致；
（5）投标函或者投标函附录中工期与施工组织设计不相符；
（6）金打款金额或者打款银行错误（务必确认代理机构到账）；
（7）金里面的备注未按照要求填写打款用途；
（8）承诺书落款日期与交标日期不一致；
（9）报价表中的计价单温是否正确（万元还是元，一定要看清楚），大小写是否一致；
（10）签字盖章不完整或者有漏失。
标书制作规定的其他内容：
1、投标文件的送达、签收、保存的程序作出规定，有明确的规则；
2、对于投标文件的补充、、撤回也有具体规定，明确了投标人的义务，这些都是适应公平竞争需要而确立的共同规则；
3、从对这些事项的有关规定来看，招标投标需要规范化，应当在规范中体现保护竞争的宗旨；
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