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电子标书的制作步骤
一、下载招标文件
登录网上的招标平台,找到要投标的项目,报名成功后,缴纳标书费,下载电子版招标文件。
二、上传招标文件
安装并登录投标书编制软件,上传已下载的电子招标文件,“投标书编制软件”里会自动生成招标信息、投标文件主体结构。
三、导入资格审查
上传资格审查所要求的资质文件,比如:营业执照、企业信用等级证书、ISO三体系证书、安全生产许可证等,应将资质文件的扫描件转化成DOC格式的文件后再进行上传。
四、制作投标文件
按“投标书编制软件”里生成的结构分别编制投标函、商务标、技术标等具体内容,并加盖电子印章。
五、导出投标文件和密钥
将U盾插入电脑USB接口,点击确认输入U盾密码,密码正确后会自动导出已经制作好的投标文件并生成密钥。
六、上传密钥
上传密钥并对投标文件进行校验。插入CA证书,登录网上投标平台,缴纳金后上传密钥,系统会对上传的密钥进行校验,校验成功后等待网上开标。
对投标人来说,电子招标将整个投标活动转移到网上,投标文件的购买、投标文件的编制、提出异议、提交投标文件、开标、答疑等都可以在网上实现,不需要线下面谈、不需要劳累。工作效率大大提高了。
免除了一些费用,节省了投标成本。投标人可以在办公室上网时购买标书,参与开标、澄清的工作,节省标书印刷、差旅费等交易成本。增加参与的机会。由于投标成本大大降低,投标人将尽量在网上投标,可以在同一时间内找到更多的项目进行投标,增加了投标人参与竞争的机会。
以强取胜,公平竞争优化环境。由于电子招投标的便利性,可以减少投标人之间以及投标人与招标人之间的见面机会,电子招投标程序的刚性也会减少可能的人为干预。此外,电子招标投标公共服务平台的逐步建立,将提高信息的公开程度,从而促进招标投标当事人的自律和诚信,提高投标项目竞争的公平和公平。增加了新供应商参与的积极性,也增加了老供应商的投标压力,投标人主要依靠实力取胜的概率大大提高。
电子招投标对招标代理机构的传统招标模式提出了挑战,需要招标代理机构积极转型应对新局面,促进行业洗牌,优胜劣汰。但对转型成功的招标代理机构来说,电子招投标大大提高了工作效率,规范了业务操作流程,减少了因人为因素而引起的投诉,从而提高了客户满意度,有利于巩固并扩增市场份额。同时提高了采购的透明度,增加了各类投标人参与公平竞争的机会,为实现社会的更加公平、正义做出贡献,从而进一步提升招标代理机构的社会形象。
招投标行业监管部门
转变和完善监督方式。在传统的纸质招标投标方式下,招标投标活动的监督主要靠行政监督,监督方式主要靠查阅纸质招标文件、投标文件、评标报告等资料,多侧重于对招标投标程序的合法合规性进行检查。电子招标投标的实施,以现代信息技术为载体的平台化业务操作,能全面、客观、准确、动态记录招标投标项目交易全过程,相关信息不被篡改、遗漏并可追溯,为有关部门提供了科学、简明、直观的监督管理平台,便于招标投标行政监督部门实时在线全面过程监督和事后全面监督,使行政监督得到强化。
增强监督的有效性。对依法公开的信息,借助于网络技术,突破地域限制,实现更大范围、更广领域的信息公开,便于招标投标当事人、其他利害关系人及社会公众真正享有知情权(知情权是有效监督的前提),从而构建行政监督、当事人监督、社会监督三位一体的立体监督网络,增强监督的有效性。
什么是电子招标?
电子招投标是以数据电文形式完成的招标、投标活动。招投标是一种商品交易行为,是交易过程的两个方面,简单来说,就是采购方进行的一次有组织的择优成交方式。
电子招投标优势:招投标的方式在大宗货物、工程和服务的采购行为中,通过实现公布的采购要求能够系统众多供应商按照同等条件进行平等竞争,既能够保障采购流程规范化,又能够采购成本低化。
电子招投标的优势
电子招投标是以网络信息技术为支撑进行招投标业务的协同作业模式。网络的实时性和开放性打破了传统意义上的地域差别和时空限制,节约了大量的时间和经济成本;同时信息得以及时沟通,增强了招投标过程的透明度,加快了招投标活动的整体进程。电子招投标还将制度设计和流程标准通过信息技术手段加以固化,以期规范操作程序、避免执行偏差、降低项目风险。
————— 认证资质 —————