济宁域创金标成都代理编写标书

标书装订的6个环节
 
标书装订是将“投标文件”向评委呈现的一个重要环节，也是检查标书制作有无遗漏的后环节，其关键环节包括标书的检查、印刷、签字盖章、包装等环节，这些工作要求工作人员细致认真，只要做到以下6个步骤基本不会因为投标文件而现场废标。

标书装订准备
提前预约好标书装订单位，一般都会在投标人所在地装订标书；制作标书时会预留好标书装订的时间，如果是在异地通常会在开标前2天，投标文件应定稿，留1天标书装订的时间；再留1天去投标所在地的时间；
如果经常投标一定会有标书装订的地方，办一个会员价格会有优惠；提前预约的主要目的是确认标书装订单位是否业务很满，是否24小时营业。
 
特许情况也会在开标所在地装订标书，需要提前1天时间，到达投标所在地；需要提前确定标书装订单位及营业时间，价格通常不会相差太多。
装订标书前务必带上硬盘，除了拷贝定稿的投标文件，还应把做投标文件的相关素材拷上，装订现场有可能会修改文件；同时应该把公司公章、签字笔带上，尽可能在现场标书装订完毕打包
确定装订标书的人员，现场装订标书如果是公司内部人员自行编制的，好由标书编写人员现场负责装订，负责投标的项目经理应该同去，如果标书编写人员有助理也应同去。
投标文件定稿
投标文件制作完毕检查之后，应该存成pdf格式，同时存档word格式或者wps格式。因为快印店的软件有可能会导致排版混乱，就规避了这个问题。
再次校对检查
通常到快印刷店说明装订标书的数量、装订的要求后，是让装订客户人员出一套样品，不用装订，黑白打印出来即可，再次对纸质版的内容进行核对，核对的如下：
●看有无乱码，即排版的页码与目录是否一致
●按照评标要求是否有缺项
●财务数据和技术参数是否符合要求
●响应内容是否都对应
●目录及正文排版是否都清晰有序
●招标文件中对关键资质及技术参数的要求是否有框注
●投标报价大小写是否正确
●如有不合适的地方应当场进行修改。通常装订标书应有2-3人，协同检查避免缺项出错。
标书装订数量及要求
标书装订的数量通常是一包为1正4副（一律按照招标文件的要求制作），也有1正5副、1正6副的；投标报价一览表1份；索引表5份;

标书装订有特殊要求的按照要求装订，无特殊要求的建议500页以内的单面打印，便于评委翻阅；超过500页码的双面打印，环保节能，又不至于太厚不便于用户翻阅。
 
标书装订通常用A4纸装订，正版彩打，副本黑白打印即可；
封面分为常见的有硬装和软装2种都是彩打，线状+胶装；如果是软装一般选用200克的白色或浅色铜版纸彩打覆膜。硬装也应该覆膜。
签字盖章
标书装订完毕之后应该签字盖章，封面应在右上角盖正本副本章（在方面覆膜之前应该盖），也可以在方面设计的时候就将正本副本世界上文字用红色的。
通常都签字多的都是法人，由项目经理代签或者带上法人签章；也有需要项目经理签字的地方；由于签字的地方比较多，从签本是，应将每个需要签字的页码用记录下来，后边几本要签字的直接翻到响应页面即可，不用再找。
签字与盖章可以同时交叉进行，以加快速度，除文字部分明确需要盖章之外，所有标书中的复印件均应盖章
正本、副本的标书侧面应盖骑缝章。
签字盖章的检查，至少2人相互检查在两遍以上，看有无签字、盖章错过的。
标书打包
通常招标文件会要求提交纸质投标书之外还要提供电子版的投标文件，电子版的投标文件会有格式，如无以PDF格式为准；通常会要求刻录光盘或者用优盘存储（优盘内存大小以能装下投标文件为准）
投标报价一览表签字盖章后通常用牛皮文件袋封装，封条的4脚应该骑缝章。
无特殊要求通常是正本副本标书分开包装，然后再合包盖骑缝章。
标书装订完毕后应由专人保管，好是由参加现场的投标项目经理负责保管。
特殊情况怎么办？
如标书装订后需要修改报价怎么办？裁掉原有报价页面，重新用同样的纸张色彩打印新的报价，插入、裁剪。自行完成或者让标书装订单位的工作人员操作也行。

标书编写把握这五个原则
编制标书的5大制胜法宝众所周知，制作招投标书是中标的关键环节。对于参加过许多投标的投标人来说，他们已经清楚地了解了许多理论知识并且积攒了许多投标经验，但每次投标，他们仍然心有余悸。今天，标匠就告诉大家标书编制的五大制胜法宝，让我们一起来看一看。
 
1、根据招标文件的要求编制标书
要根据招标文件的实际情况，编制符合项目概况的配套方案；根据项目实际情况编制项目难点分析，并制定相应的解决方案，条理清晰；对应招标文件要求提供相关资质证明文件，而不是全部放在一起，影响评委考核；做好副标题，以便评委找到相应的评分点。
 
2、根据招标文件的参考格式编制标书
招标文件中一般对投标文件的格式提供了参考，所以一定要按照给出的附件格式编写，切记不要擅自更改招标文件的格式，否则投标将失效。如果确实是非常明显的错误，可以打电话给招标机构说明情况再做决定。
通常，招标文件附件的格式由招标人根据自身项目情况和需要了解的内容自行编制，尽量按照招标文件提供的格式和顺序填写，方便评标，让招标人和评标一目了然。
 
3、编制标书完成后要注意签字盖章
标书中的签字盖章是一个细节，也是不可或缺的，尤其是容易出错的地方，许多投标人在签字盖章的过程中出现过失误，导致被废标。标书中所有需要签名和盖章的都包括在内，注意不要掉落，仔细区分公章、法人公章、招标章的区别，很可能会因为这些小事造成废标。
 
4、找一个人审查标书
找一个没有参与本次招标准备的员工审核招标，这个人懂招投标常识，是会做标书的人，细心的人。通常，标书编制人员经过对标书一系列的打磨眼神里没有差错，也无从辨别。因此，这个时候需要一个局外人来“挑”错，这样才能避免一些不必要的细节和小错误，标书往往由许多细节决定，因此仔细审查。
 
5、注意投标文件的密封
投标文件的密封虽然简单，但是出错的几率也很大，正本、副本密封，单包装，内包装，外包装，密封条，密封处盖章，法人章，公章，投标章，签字，封皮上填写的内容等，一定要看清楚，都要根据招标文件的要求来进行密封。封面的贴面也应按照招标文件要求认真填写，不能出现错误的项目名称和项目编号，由于密封不合格造成废标情况的事情时有发生，如果因为这些被淘汰出局，就很可惜了。

投标文件的密封
 
　　一方面是认真检查。投标文件做好以后，在密封前，派专人检查投标文件的真实性和可靠性。一般来说分成三拨人进行检查，一拨人检查价格文件，主要看分项价格与总价是否有计算错误，另外要看所有的价格表述是否发生混乱，有没有“前言不搭后语”的问题；一拨人检查商务文件，看是否存在商务资料提供不全的现象；一拨人检查技术文件。看各种技术表格是否响应，有没有前后矛盾的问题。以上检查，均要以招标文件和由此发出的所有公告、通知为参照物，切不可“顾前不顾后”。
 
　　另一方面是细致密封。密封问题看似很简单，其实不然，做得不好前功尽弃。，按照招标文件规定的投标文件密封格式，认真制作密封条。一般来讲密封条的正面，载有“投标文件”字样，还应包括项目名称、采购计划编号、项目编号、投标人名称（加盖公章）、投标人地址、电话等内容。在封口条上载有“开标前不得启封（加盖公章）”字样。第二，《开标一览表》、正本立封装，并明确在密封袋上标记“正本”字样。有的投标人怕麻烦，将《开标一览表》和投标文件正本合订一块，容易造成唱标投影不规范和有可能泄露投标文件的商业秘密。副本则可以封装在一起。有的投标人用一个纸箱将正副本单封装后放在纸箱内，再将纸箱密封，这样做便于携带和不易破损，是一个值得推介的好方子。
 
　　总之，投标文件的分类编制和密封工作是投标供应商打赢采购战役的阶段的要务，用“认真、扎实、充分”来武装头脑，切记不可敷衍了事。否则，自摆乌龙，那将是一场“赔了夫人又折兵”的亏本买卖。

代做投标文件完整
　　一、怎样在堆得满桌或者扔得满地的各公司投标书中脱颖而出？
　　强化标书的密封袋、标书封面效果设计。
　　1、 密封袋所用纸张
　　2、 封面设计效果
　　3、 封面所用纸张
　　有些公司和个体老板，请评委和招标单位领导吃饭不怕花钱，一旦制作标书时就非常舍不得花钱。
　　其实标书是一个公司的门面，从一本标书可以看见一个公司的实力。
　　标书封面一般用皮纹纸或铜版纸打印并胶装（特别说明：标书网工作人员由于长期编写制作标书，经常带客户去输出图文，所以对广州的十多家图文快印公司都非常熟悉，享受低折扣价优惠和24小时出稿权，在广州的一般单位和个人是享受不到5元封面和内页0.1-0.15元/80克A4纸的优惠的，凡是在标书网制作电子版标书的朋友，标书网工作人员可免费全程陪同指导打印装订，并免费指导包装密封；为您完善投标书制作的后一个容易忽视其实也是重要的一个环节。如果打印和装订得不好，比如有漏页缺页，密封包装不符合要求等，您以前所有的公关费用和编写标书功夫就全部白花了）。有些老板为了省5元标书封面和胶装的钱，只用一个大铁夹子夹一夹打印出来的标书就交给招标中心。
　　结果在交标书的路上又摔了一跤，标书散落一地，铁夹子也蹦飞了，页码全乱了，半天找不，截标时间马上又到了。只有匆忙分成几本，急着交上去。可想而知：这样的标书 开标的结果会是怎么样。

投标书的基本要求：
　　帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。
　　表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。在投标之定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。
　　对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。
　　对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标是非常具有说服力的。
　　03
　　标书编制的要求：
　　对招标文件的实质性要求作出响应。投标文件一般包括：投标函， 投标报价，施工组织设计，商务和技术偏差表。
　　审查施工方案。施工方案是指报价基础和前提、也是招标人评标时 考虑的重要因素之一。因此，在制定实施方案时，应在技术、工期、质量、安全等方面有创新，利于降低施工成本，对招标人有吸引力。
　　符合或计算工程量。根据招标文件，预先确定施工方法和施工进度， 是投标计算的必要条件，并与合同计价形式相协调。
　　确定正确的投标策略。按招标文件的格式，将投标文件的各个章节 整理成完整的投标书，并按规定加盖印章。
标书制作设计
标书的制作大致可分为以下几部分：
1、联系招标企业或代理，购买招标文件。复在购买文件时，应注意询问对方是明标还是暗标，如果是暗标记得要暗标封皮。
2、通读并理解招标文件所要求的内容，这一点非常重要！对招标文件中不明确的问题，在招标答疑结束前，以制书面的形式上报招标代理机构。
3、按照招标文件中的要求，列出商务标与技术标目知录。
4、按要求填入各项内容（商务标按照招标文件道中规定的格式制作，技术标按照公司内部的资料制作）。
5、复审标书，按照招标文件的内容复查标书，查看是否有遗漏。
6、打印，封装。
7、参加投标。