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参加竞争的投标人越多，每个参加者中标的机 率将越小，白白损失投标费用的风险也越大；招标人审查投标人资格、招标文件的工作量 比较大，耗费的时间长，招标费用支出也比较多。应该肯定，公开招标的优点是主要的， 缺点则是次要的，因而在实践中，大力提倡公开招标，使公开招标迅速成为建设工程招标的主要方式，是符合工程交易发展潮流的。
招标人采用公开招标方式的，应当发布招标公告。依法进行招标的项目的招标公告，应当通过国家的报刊、信息网络或者其他媒介发布。 招标公告应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。
投标文件送达的注意事项
1、投标人按照招标文件规定的地点，在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式好是直接送达或委托代理人送达，以便获得招标机构已收到投标书的回执。
2、在招标文件中通常就包含有递交投标书的时间和地点，投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点以外地方，如果投标人因为递交投标书的地点发生错误，而延误投标时间的，将被视为无效标而被拒收。
3、如果以邮寄方式送达的，投标人留出邮寄时间，投标文件能够在截止日期之前送达招标人的地点。而不是以“邮戳为准”。在截止时间后送达的投标文件，即已经过了招标有效期的，招标人应当原封退回，不得进入开标阶段。
投标书一般包括商务部分、价格部分和技术部分三部分。
1、业务部分包括公司资质、公司简介等一系列内容，还涉及招标文件要求的其他文件，包括公司业绩及各种文件、报告等。
2、技术部分包括项目的说明、设计和施工方案、工程量清单、人员配备、图纸、表格和其他技术相关信息。
3、价格部分包括投标报价说明、投标总价、主要材料价格表等。
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5、安全保密，绝无泄露风险。
标书是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件，它的的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可；用语要精炼、简短。
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