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电子标书的制作步骤
一、下载招标文件
登录网上的招标平台,找到要投标的项目,报名成功后,缴纳标书费,下载电子版招标文件。
二、上传招标文件
安装并登录投标书编制软件,上传已下载的电子招标文件,“投标书编制软件”里会自动生成招标信息、投标文件主体结构。
三、导入资格审查
上传资格审查所要求的资质文件,比如:营业执照、企业信用等级证书、ISO三体系证书、安全生产许可证等,应将资质文件的扫描件转化成DOC格式的文件后再进行上传。
四、制作投标文件
按“投标书编制软件”里生成的结构分别编制投标函、商务标、技术标等具体内容,并加盖电子印章。
五、导出投标文件和密钥
将U盾插入电脑USB接口,点击确认输入U盾密码,密码正确后会自动导出已经制作好的投标文件并生成密钥。
六、上传密钥
上传密钥并对投标文件进行校验。插入CA证书,登录网上投标平台,缴纳金后上传密钥,系统会对上传的密钥进行校验,校验成功后等待网上开标。
招标是现在工程项目采购的一类普遍方法,本着公开、公平、公正的原则,为多个竟争企业提供一个合理的实力展示擂台。可是在安防行业,这种公平竞争方法却一步一步地在走入一类“怪圈”。主要表现在以下三种:
1、竟争企业假报产品性能,以次充好,而招标企业聘请的没能认真严格把关,或者没能完全理解招标者意图,评标失误。让一些表面上看起来价格很低的企业中标,结果工程实施后,迟迟不能完工验收,或中标企业通过拉关系让工程验收过关但工程质量和性能远远不能满足用户要求。
2、招标公司或甲方没能力编写标书,通过找一些工程商编写标书。编写标书的企业在标书中编制各种对自自己有利的要求,暗设“陷阱”,导致其它投标企业标书理解失误,报价过高落标。
3、投标公司、甲方、投标企业串通合作,走一类公开投标的形式,故意利用各种借口让竞争对手出局。
以上三种形式让许多投标企业防不胜防,多次投标落选,花费了大量的人力物力和财力。
电子标书的优点:
1.电子化标书,节约纸张和能耗。相比传统的纸质标书,电子招标文件更环保,更节能。节省了开支,践行了社会责任,更实现了国家所倡导的无纸化办公。
2.电子化招标,增强了信息透明度。网络的开放性,电子招标平台在打破物理时空屏障的同时,增强了信息透明度,投标方能通过网络获取招标信息,参加招投标活动,投标企业的增多大大提升了中标概率,间接提高了工作效率。
3.招标人拓宽了供应商选择范围。电子招标投标可突破地域限制,促进信息更加公开,所有潜在供应商都有机会参与全国市场竞争,大大拓宽了招标人选择供应商的范围。
4.增加竞争,优胜劣汰。新供应商欲进入新市场,一般都会以更好的性价比身份出现,老供应商以防新供应商掠夺市场,也会以更低的利润率和更好的服务维持原市场份额,这样竞争就更加充分了。
5.减少人为失误,把控招标质量。由于信息系统具有留痕功能,业务操作全过程即时记录在电子招投标系统中,招标人管理者可实时动态知悉招标项目全过程。管理者可等管理工具,按事先设定的权限随时查看、统计、分析本企业内部的招标信息和各类招标业务管理报表,有效解决传统纸质招标信息传递慢、易失真的问题。
6.实现数据互联互通,随时查看投标人信用。开放的电子招投标交易平台通过标准数据接口,支持与招标人ERP系统和公告发布网站、招标投标公共服务平台、行政监督平台等外部系统的互联互通,招标人管理者可随时了解同时期业内相关招标项目的价格信息、投标人信息等公开信息,促进招标投标各方主体自律诚信从业。
对投标人来说,电子招标将整个投标活动转移到网上,投标文件的购买、投标文件的编制、提出异议、提交投标文件、开标、答疑等都可以在网上实现,不需要线下面谈、不需要劳累。工作效率大大提高了。
免除了一些费用,节省了投标成本。投标人可以在办公室上网时购买标书,参与开标、澄清的工作,节省标书印刷、差旅费等交易成本。增加参与的机会。由于投标成本大大降低,投标人将尽量在网上投标,可以在同一时间内找到更多的项目进行投标,增加了投标人参与竞争的机会。
以强取胜,公平竞争优化环境。由于电子招投标的便利性,可以减少投标人之间以及投标人与招标人之间的见面机会,电子招投标程序的刚性也会减少可能的人为干预。此外,电子招标投标公共服务平台的逐步建立,将提高信息的公开程度,从而促进招标投标当事人的自律和诚信,提高投标项目竞争的公平和公平。增加了新供应商参与的积极性,也增加了老供应商的投标压力,投标人主要依靠实力取胜的概率大大提高。
电子招投标对招标代理机构的传统招标模式提出了挑战,需要招标代理机构积极转型应对新局面,促进行业洗牌,优胜劣汰。但对转型成功的招标代理机构来说,电子招投标大大提高了工作效率,规范了业务操作流程,减少了因人为因素而引起的投诉,从而提高了客户满意度,有利于巩固并扩增市场份额。同时提高了采购的透明度,增加了各类投标人参与公平竞争的机会,为实现社会的更加公平、正义做出贡献,从而进一步提升招标代理机构的社会形象。
电子招标与纸质招标有何区别?
一、招标公告发布环节
传统采购模式:由专人在采购相关媒体上发布招标公告。
电子招标模式:系统将自动进行发布。招标人或者其委托的采购代理机构应当在资格预审公告、招标公告或者投标邀请书中载明电子招标投标交易平台的网址和访问方法,供潜在投标人参考。同时,依法进行公开招标的项目,相关公告应当在电子招标投标交易平台和媒介上同步发布。
二、招标文件发出环节
传统采购模式:专人出售招标文件,标书打印成本高。
电子招标模式:代理机构及时将资格预审文件、招标文件加载至电子招标投标交易平台,供潜在投标人下载或查阅。投标人网上自行购买,网上支付成功后自动下载。
三、资格预审或招标文件的澄清、修改环节
传统采购模式:需组织标前答疑会,并逐个通知供应商。
电子招标模式:通过电子招标投标交易平台公告澄清或修改的内容,并以有效方式(如短信等)通知所有已下载资格预审文件或者招标文件的潜在投标人。
四、投标环节
传统采购模式:需打印装订多份纸质投标(响应)文件,并手签、盖章、现场投递。
电子招标模式:制作电子投标书、电子签章、网上投递。
电子招投标的优势
电子招投标是以网络信息技术为支撑进行招投标业务的协同作业模式。网络的实时性和开放性打破了传统意义上的地域差别和时空限制,节约了大量的时间和经济成本;同时信息得以及时沟通,增强了招投标过程的透明度,加快了招投标活动的整体进程。电子招投标还将制度设计和流程标准通过信息技术手段加以固化,以期规范操作程序、避免执行偏差、降低项目风险。
————— 认证资质 —————