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,招标人要明确自己对投标的态度和为什么要投标,这关系到能否得到群众的信任、认可和支持。一定要把你的态度写清楚。达到标准的有利条件包括主观和客观两个方面。主观条件包括:投标人的年龄、体质、健康状况、知识、经验、经历等。客观条件包括:生产设备、技术队伍、资金来源和外部社会关系。让投标者根据竞争对手的这些条件来权衡选择。并从主观和客观两个方面分析了不利因素,如个人能力、技术水平、资金短缺等。这些不利因素是否能被克服,应该清楚地分析。
在撰写标书时,要实事求是,不夸夸其谈,清楚分析问题,说明措施。要有很强的针对性,抓住投标者关心的问题,。语言应该简单,容易理解和令人信服。
一、彻查标书
标书与解决方案不同,撰写投标文件,切忌没有完全掌握招标书内容就开始撰写,无论时间多赶,都要仔细过一遍标书。清标即明确清楚标书中每一项条款,把标书走脑的读一遍,而不是机械的看一遍,具体要做到以下几点:
1. 明确标书中硬性要求,并详细标记,在撰写标书过程中一定要涵盖,并撰写在醒目的位置,必要时可以单成为一章或一小节。
2. 商务标技术标都要明确,双方会有相关关联,或是互相包括必要条款,一方不明确,很可能导致应标缺失。
3. 注意招标文件中的每一项废标条款,一旦条款缺失或未能满足响应,编制再好的投标文件也将被一票否决。
注:在标书电子版制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。
作为四川冠磐工程项目管理有限公司而言,我经常告诫手下的标书制作部门,凡做大事者必着眼于细节。你想想一个标段中下来一般都是别,但是如果因为一点点细微的因素导致几百万白白付之东流,那么除了惋惜之外,别无他法!所以在我们这边出去的标书必然有3层关卡把关,而且每一层都有对应的负责人,实行责任到人制,之所以这么做,是我们深深的明白企业为了一次招投标活动可能会投入许多人物物力财力,而我们能做的就是标书的质量不出现错误,对得起客户对于我们的那份信任!
投标书内文设计要尽量做到图文并茂。我们知道,标书好不好,分数高不高,是由评标说了算的。虽然评标都很老练,能力很强,但也是人,标书外观做的好,你的投标书得到的分数然会高。这就是印象的作用,这个印象在各行各业都是通用的,就连高考都通用,你字写得好,作文的分数往往就会适当拔高。当然,咱们做的投标书都是电脑打字,没办法说谁的字更好看,那就只能比内文的精彩了。图文并茂,给人的感觉就是井井有条,第二感觉就是有实力是自信,第三感觉就是大企业、好品质
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